Darbinieku skaita ziņojums, ko dažkārt sauc par darbinieku skaitīšanu, satur informāciju par darbiniekiem vienam darba devējam. Informāciju var sakārtot pēc darba statusa, kas nozīmē aktīvos vai neaktīvos darbiniekus, vai pēc tādām īpašībām kā rase, dzimums, vecums, alga vai veterāns. Cilvēkresursu informācijas sistēmas vai HRIS parasti ir lietojumprogrammas, kas ļauj darba devējiem veidot ziņojumus, pamatojoties uz jebkuru mainīgo lielumu. Darba devēja spēja ģenerēt ziņojumus vienkāršo cilvēkresursu plānošanas funkcijas un uzdevumus.
Darbinieku klasifikācija
Darbinieku skaita ziņojumi ir īpaši noderīgi, pārbaudot darbinieku klasifikāciju. Darbinieku klasifikācija attiecas uz to, vai darbinieki tiek uzskatīti par darbiniekiem, kas ir atbrīvoti no nodokļa. Atbrīvoti darbinieki atbilst noteiktiem kritērijiem saskaņā ar Patiesā darba standartu likumu, lai atbrīvotu no virsstundu darba samaksas. Darbinieki, kas nav atbrīvoti no darba, ir darba ņēmēji, kas parasti veic darbu ar rokām vai parastajā darbā; viņiem ir tiesības saņemt virsstundu kompensāciju par darbu vairāk nekā 40 stundas katrā darba nedēļā. Darbinieku skaita ziņojums ir noderīgs, lai analizētu amatu nosaukumus un amatus, uz kuriem attiecas federālie un valsts atbrīvotie vai atbrīvotie noteikumi.
Vienlīdzīgas darbinieku iespējas
ASV Equal Employment Opportunity Commission vai EEOC pieprasa, lai daži darba devēji aizpildītu un iesniegtu tiešsaistē ikgadēju EIR-1 ziņojumu. Federālā valdība izmanto EEO-1 statistiku pētniecības un identifikācijas nolūkos saistībā ar ASV darbaspēku; EEO-1 neizmanto šo informāciju, lai identificētu konkrētus darbiniekus. Tā vietā darba devēja darbinieku ziņojumā iekļautā informācija par darbiniekiem kļūst par kopsavilkuma datiem, kas sniegti par EIR-1 apsekojumu. Darba devēji ziņo par saviem darbaspēka datiem atbilstoši katram darbam vai amatam, rasei un dzimumam. Darbinieku skaita ziņojums ļauj darba devējiem viegli izpildīt savas saistības pret federālo valdību ziņot par EIR-1 datiem.
Kompensācija un pabalsti
Darbinieku skaita ziņojumi ir nepieciešami kā daļa no kompensācijas apsekojuma vai tad, ja darba devējs plāno veikt izmaiņas organizācijas kompensācijas un pabalstu struktūrā. Kompensācijas speciālisti veido darbinieku skaitu, pamatojoties uz faktiskajām algām un algām, vai arī sagatavo ziņojumus, pamatojoties uz hipotētiskiem scenārijiem, lai noteiktu atbilstošu algu un algu pieaugumu. Darbinieku skaita ziĦojumu otrs izmantojums ir prognozēšana, ka pieaugošo pabalstu izmaksas ir saistītas ar organizācijas budžetiem. Veselības aprūpes apdrošināšanas prēmiju un ar darbinieku pabalstiem saistīto izdevumu gareniskās izmaiņas var iegūt, izstrādājot dažādus darbinieku skaita ziņojuma variantus.
Darbaspēka plānošana
Cilvēkresursu plānošana ietver cilvēkresursu atbalsta līmeņa noteikšanu, kas nepieciešams darbinieku bāzei. Darbinieku bāze ir aktīvo darbinieku skaits organizācijā - parasti uzskaitīti pēc atrašanās vietas, darba vietas, nodaļas vai citiem līdzīgiem identifikatoriem. Cilvēkresursu paraugprakse norāda, ka katram 100 darbiniekiem ir viens HR praktizētājs. Tāpēc darbinieku skaita ziņojums palīdz cilvēkresursu vadītājiem novērtēt personāla vajadzības, lai sniegtu atbilstošu apkalpošanas līmeni organizācijas darbiniekiem. Turklāt darbinieku skaita ziņojumi nosaka departamenta personāla vajadzības. Salīdzinot produktivitātes mērījumus ar darbinieku skaita datiem, tiek prognozēts, vai uzņēmuma darbaspēks var apmierināt biznesa vajadzības.
