Benjamins Franklins teica, ka, ja jūs nespējat plānot, jūs plānojat neizdoties. Šī aksioma joprojām ir aktuāla, kad tiek pieņemts jauns projekts vai izstrādāts biznesa plāns nākotnei. Efektīvai plānošanai ir nepieciešama padziļināta izpratne par pašreizējiem apstākļiem un nākotnes mērķiem. Viens no galvenajiem šķēršļiem efektīvai plānošanai sākas ar personisku vai korporatīvu attieksmi, kas baidās no pārmaiņām.
Slikta komunikācija
Ja komunikācija grupās vai starp tām sadala vai nepastāv, plānošana kļūst neefektīva. Biznesa plānos ir skaidri jānorāda pašreizējā situācija, mērķi un uzdevumi, kā arī prioritārās stratēģijas un taktika tādā veidā, lai visi iesaistītie varētu saprast. Bez skaidras komunikācijas plānošana noved pie pūļu un cilvēku, kas strādā savstarpēji, kopijas, kad viņiem būtu jāstrādā kopā. Slikto saziņu var izraisīt nepieredzētas prasmes, konkurence, plānošanas procesa pārpratums vai pārmērīga sarežģītība plānošanas grupas struktūrā.
Izturība pret pārmaiņām
Plānošanas procesa grūtības ne vienmēr ir negadījuma vai nekompetences rezultāts. Lielākā daļa cilvēku, kurus mainīs pārmaiņas, nepatīk idejai un pret to. Izturība pret izmaiņu plānošanu organizācijās var izpausties kā ļaunprātīga, morāla vai vienkārša pretestība. Katrā visaptverošajā plānošanas procesā jāiekļauj ārkārtas rīcības plāni pretestības pielāgošanai.
Nepietiekami resursi
Ja plāni kļūst pārmērīgi ambiciozi, tos dažkārt var kavēt vienkārši uzņēmuma vai organizācijas resursu trūkums. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad plānošana ietver fizisku iekārtu atjaunošanu vai paplašināšanu. Lielie plāni ir daudz lētāki, lai izveidotu uz papīra nekā ķieģeļos un javas, un plānotāji var viegli zaudēt savu plānu iespējamās izmaksas.
Situācijas analīze
Bez godīgas pašreizējās situācijas analīzes, kurā nav emociju, plānošana nevar būt efektīva. Ja jūs nezināt, kur jūs atrodaties, jūs nevarat attēlot karti vai plānot aizvest jūs, kur vēlaties doties. Visi efektīvie plāni sākas ar godīgu pārskatu par projekta vai uzņēmuma īpašo situāciju, tās konkurenci un klientu demogrāfijas tirgus analīzi. Prognozēšanas analīze var palīdzēt izveidot saprātīgu plānu, ko var veikt.
Radošā domāšana
Cilvēka prāts mēdz pamatot savas domas, aktivitātes un cerības par to, kas noticis pagātnē. Bieži vien tā ir vērtīga iezīme, bet plānošanas procesā tā var kļūt par atbildību. Ja plānošana prasa izstrādāt jaunus veidus, kā rīkoties, nespēja pārvarēt pagātni no plānotājiem var kļūt par atbildību, kas kavē novatorisku domāšanu. Alberts Einšteins teica, ka cilvēki nevar atrisināt savas problēmas ar tādu pašu domāšanu, kas tos radīja.
Inerces problēmas
Inercija visbiežāk ir problēma lielām un senām organizācijām. Inerci var radīt arhaiska infrastruktūra, kalcinēti domāšanas veidi, lielizmēra birokrātija un bailes no pārmaiņām. Uz priekšu domājošiem elementiem organizācijā, kas vēlas iesaistīties radošā plānošanā, var būt nepieciešams daudz laika un enerģijas, lai pārvarētu iepriekšējo lietu inerci.
