Kā ievadīt izdevumus QuickBooks

Izdevumu ievadīšana QuickBooks ļauj redzēt, kā un kāpēc jūs tērējat naudu, un kur jūs varat samazināt izmaksas, lai uzlabotu apakšējo līniju. Izdevumu ievadīšana arī vienkāršo nodokļu iesniegšanas procesu. Lai ievadītu izdevumus QuickBooks, izveidojiet izdevumu kontu savā kontu diagramma un ierakstiet izdevumus, izmantojot funkciju Ievadīt rēķinus.

Izdevumu kontu iestatīšana

Lai ievadītu izdevumus, jūsu QuickBooks kontu plānā jāatspoguļo jūsu uzņēmuma izdevumu kategorijas. Ja izdevumu konts vēl nepastāv, kontu kontā izveidojiet izdevumu kontu.

1. No QuickBooks mājas lapas dodieties uz Kontu diagramma.
2. Klikšķis Konts lapas apakšā un izvēlieties Jauns.
3. QuickBooks atvērs jaunu kontu logu. Sadaļā Konta tips atlasiet Izdevumi.
4. Konta nosaukuma laukā ierakstiet konta nosaukumu. Piemēram, varat rakstīt Algas izdevumi vai Nomas izdevumi. Ja izmantojat konta numurus, rakstiet unikālu numuru Numurs jomā.

Ievadiet izdevumu

Vienkāršākais veids, kā ievadīt izdevumus QuickBooks, ir izmantot funkciju Ievadīt rēķinus. Tas ļauj jums saglabāt saņemto rēķinu uzskaiti, atzīmē tos norēķinu kontos un debetē rēķina summas izdevumu kontu.

1. No QuickBooks sākuma ekrāna dodieties uz Pārdevēji izvºlieties un izvºlieties Ievadiet rēķinus.

2. Ievadiet, kurš ir rēķins Pārdevējs jomā. Ja rēķins ir par esošais pārdevējs, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties pārdevēja vārdu. Pretējā gadījumā ierakstiet pārdevēja vārdu un nospiediet Enter, lai saglabātu jaunu pārdevēju.
3. Ievadiet pārdevēja adresi Adrese jomā. Ja rēķins ir par esošais pārdevējs, adrešu laukam vajadzētu būt iepriekš. Pārliecinieties, vai adrese ir pareiza. Ja rēķins ir no jauns pārdevējs, ievadiet adresi, ko pārdevējs vēlas nosūtīt.
4. Pēc datuma ierakstiet rēķinā vai rēķinā norādīto datumu. Aizpildiet maksājamo summu un rēķina apmaksas termiņu. Ja rēķinā ir iekļauts rēķina atsauces numurs, ierakstiet to Ref. Nē. jomā.
5. Izvēlieties izdevumu kontu vislabāk ir rēķina veids. Piemēram, ja rēķins ir no jūsu elektrības un gāzes uzņēmuma, izvēlieties Lietderības izdevumi. Ja rēķins ir no advokāta, izvēlieties Juridiskie izdevumi vai Profesionālās maksas atkarībā no tā, kas ir norādīts jūsu kontu plānā.
6. Ja rēķins ir maksas, kas aptver vairākus izdevumu kontus, noklikšķiniet uz Konts laukā un ievadiet otro konta nosaukumu. Ja nepieciešams, sadaliet summu divos izdevumu kontos.
7. Klikšķis Saglabāt.