Izveidojiet profesionālu izskata veidlapu, ierakstot to teksta apstrādes programmā. Ja tas ir pienācīgi formatēts un drukāts uz kvalitatīva papīra, tas izskatīsies pēc pasūtījuma un profesionāli izdrukātas veidlapas. Tā vietā, lai pasūtītu simtiem vai tūkstošiem lappušu, jūs varat izdrukāt tikai to, kas jums nepieciešams, rakstot vēstuli. Varat arī izdrukāt minimālu daudzumu krāsainu veidlapu, lai vēlāk to izmantotu, drukājot burtus uz melnbalta printera.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar vārdu procesoru
-
Printeris
-
Kvalitatīvs kopija
Izlemiet starp krāsu un melnbaltu. Ja uz veidlapām pievienojat krāsainus fontus vai mākslas darbus, jums būs jāizmanto krāsu printeris. Biroja printeri, kas piedāvā ātrumu un pieejamu drukāšanu, var būt tikai melnbalti. Ja pievienojat veidlapai krāsu un plānojat izdrukāt veidlapu ar burtu, jums būs nepieciešams izmantot krāsu printeri vai veidot veidlapas, kas labi izdrukā melnbaltu vai krāsu.
Pievienojiet savu firmas logotipu uz veidlapas. Lai to izdarītu, vispirms būs jāpārbauda logotips, lai datorā izveidotu digitālo attēla failu, ko var ievietot jūsu dokumentā. Ja esat profesionāli izstrādājis savu veidlapu, jums var būt digitālais attēls uz diska. Ja jums nav skenera, daudzi biroja preču veikali piedāvā skenēšanas pakalpojumus.
Iestatiet starpību starp ¼ collu līdz ½ collu no papīra augšdaļas. Printeri atšķiras atkarībā no papīra malas, ko tie var izdrukāt, un jums būs jāpielāgojas atbilstoši printera iespējām.
Izvēlieties burtu veidnes stilu. Ja izmantojat logotipu, fontam ir jāpapildina un nav jānovērš mākslas darbs. Fonta stilam jāatspoguļo sūtītājs. Ja veidlapas ir paredzētas advokātam, fontam jābūt profesionālam un viegli lasāmam. Jūs varat izvēlēties jautru un primitīvu izskatu fontam rotaļlietu veikalam. Saglabājiet to vienkārši un viegli uz acīm.
Iekļaujiet sūtītāja vai uzņēmuma nosaukumu, kā arī pasta adresi un tālruņa numuru. Var pievienot arī papildu informāciju, piemēram, fizisko adresi, faksa tālruņa numurus, e-pastu un tīmekļa adresi. Tradicionāli veidlapas pirmā rinda ir uzņēmuma vai personas nosaukums, otrā - pasta adrese un trešā rinda ir tālruņa numurs.
Formatējiet fontus. Uzņēmuma nosaukumam (vai personai, ja tā ir personīgā veidne) jābūt nedaudz lielākam fontam nekā pārējā veidlapas daļa. Šī teksta rinda var būt arī treknrakstā, slīprakstā vai abos.
Izlīdziniet veidlapu. Tradicionālās veidlapas ir centrētas uz lapas. Atkarībā no tā formas logotips var būt novietots uz veidlapas augšpuses vai izskalots vienā pusē.
Ja nepieciešams, mainiet logotipa izmēru, lai ievietotu tā veidlapā. Ja logotipa forma vai dizains nepapildina veidlapas, izņemiet no dokumenta darbu. Ja logotips netiek izmantots, uzņēmuma nosaukums var būt unikāls, bet pārējā teksta daļa tiek ievadīta viegli lasāmā pamatfonti.
Saglabājiet dokumentu kā veidni, kas jāizmanto, rakstot vēstules.
Padomi
-
Ja logotips ietver uzņēmuma nosaukumu, likvidējiet teksta rindu ar uzņēmuma nosaukumu. Ja logotips ir krāsains un vēlaties to melnbaltu, izmantojiet programmu, piemēram, PhotoShop, lai attēlu pārvērstu melnā un baltā krāsā.
Brīdinājums
Drukājot pilnkrāsu veidlapas uz melnbalta printera, rezultāti būs sliktāki. Daži sarežģīti fonti tiks izdrukāti uz visiem printeriem, un printeris var aizstāt citu fontu.
