Krājumu kontrole vai krājumu kontrole palīdz uzņēmumiem aprēķināt visas izmaksas, kas saistītas ar saviem produktiem, un sekot līdzi tam, kas viņiem ir uz rokas. Inventāra kontrole ir svarīga daļa no jebkura uzņēmuma, kuram ir nepieciešami produkti vai preces. Lielākie cīņas uzņēmumi saskaras ar līdzsvaru starp pārāk mazu vai pārāk lielu inventāru, lai uzņēmums gūtu vislielāko peļņu. Lai atrastu pareizo formulu, jāņem vērā visas izmaksas.
Pieprasījums
Krājumu kontroles metodes atšķiras atkarībā no biznesa pieredzes prasībām. Ir divi pieprasījuma veidi: atvasinātais pieprasījums un neatkarīgs pieprasījums. Atvasinātais pieprasījums ir pieprasījums pēc izejvielām, ko izmanto ražošanā vai ražošanā. Inventāra kontroli var izpildīt, aprēķinot ražošanas apjomu, kā arī konkrētā produkta pieprasījuma prognozes. Neatkarīgs pieprasījums ir orientēts uz patērētāju, kas ir daudz jutīgāks pret svārstībām tirgū, kā arī sezonas izmaiņām.
Kontroles modeļi
Uzņēmumi var samazināt pieprasījuma nenoteiktību, koordinējot piedāvājumu. Atkarībā no produkta ir dažādi modeļi, kas kontrolē krājumu izmaksas. Piemēram, ekonomiskā pasūtījuma daudzuma modelis bieži vien ir labākais produktiem, kas ir nepārtraukti. Tas samazina krājumu izmaksas, papildinot inventāru tikai tad, kad beidzas pašreizējais inventārs, tāpēc reti ir liels pārpalikums. Newsvendor modelis ir vislabāk piemērots produktiem, kas ir pieejami ierobežotu laika periodu. Šis modelis nosaka optimālos krājumu līmeņus, pamatojoties uz klientu cenu, pieprasījumu un izmaksām.
Izmaksas
Ir trīs veidu krājumu izmaksas: drošības rezerves, pasūtīšana un iztrūkums. Drošības krājumi attiecas uz produktiem, kas ir jāglabā noliktavā, lai apmierinātu klientu prasības. Šīs prasības pastāvīgi mainās daudziem produktiem, radot izaicinājumu optimizēt krājumu līmeni. Statistiskie aprēķini var palīdzēt uzņēmumiem noteikt pieprasījuma iespējamību. Pasūtīšanas izmaksas ir produktu pasūtījumu veikšana; rēķinu apstrāde, transportēšana, saņemšana un uzglabāšana ir arī pasūtīšanas izmaksas. Zaudējumi, kas radušies nepietiekama piedāvājuma dēļ, veido izmaksas. Trūkumu izmaksas var novērst, turot plašu drošības krājumu. Tas arī palielinās klientu apmierinātību. Izmantotajai krājumu kontroles sistēmai būtu jāsabalansē uzskaites izmaksas pret trūkumu izmaksām.
Krājumu skaits
Lai pārvaldītu inventāru, mazumtirdzniecības uzņēmumi paļaujas uz skaitīšanu. Tas tiek darīts, salīdzinot skaitļus (faktisko inventarizāciju) ar ierakstiem (paredzamo inventarizāciju), lai noteiktu kļūdas, trūkumus vai saraušanos. Parasti skaitļi tiek atkārtoti, lai izsekotu problēmu. Ja problēma ir zema, pasūtījuma līmeņus var palielināt, lai apmierinātu pieprasījumu. Kļūdas, kas radušās papīra formātā, ir daudz grūtāk izsekot un pieprasīt skaitļu pārbaudi vairākas reizes. Bieži vien saraušanās problēmas ir saistītas ar darbinieku zādzību, kas uzņēmumam ir jāpārbauda.
