Neatkarīgi no tā, kāda veida kases jūs izmantojat savā biznesā, jums vienmēr jāsāk ar noteiktu naudas summu atvilktnē. Šai naudai, jūsu "peldošajam", vajadzētu ļaut klientiem ik dienas mainīt izmaiņas.Tikpat svarīgi ir tas, ka, mainot to pašu summu maiņas beigās, var ātri noteikt, cik daudz naudas esat paņēmis, un vai tas saskaņo ar jūsu reģistrētajiem pārdošanas apjomiem.
Izdrukājiet izrakstu no dienas peļņas pirms kases aparāta slēgšanas. Tas dod jums precīzu pārskatu, lai salīdzinātu ar atvilktnes naudas summu.
Vispirms noņemiet iepriekš iestatīto summu no atvilktnes, saglabājot to pašu bilanci, maziem rēķiniem un izmaiņām, kas jums jāsāk atkal dienas sākumā. Tipiska sākuma summa ir no 100 līdz 150 ASV dolāriem. Iestatiet šo ieslēgšanas summu malā.
Izveidojiet sarakstu, kurā ir rēķinu nosaukumi, lai jūs varētu ierakstīt summas, kad jūs tos izslēdzat. Saraksta augšdaļā pievienojiet sākuma summu.
Vispirms ieskaitiet lielos rēķinus un strādājiet pie mazākiem rēķiniem un izmaiņām. Ierakstiet katru nominālvērtību, kad to skaita. Piemēram, ja lielākie rēķini jūsu bankā bija trīs $ 50 rēķini, jūs pierakstīsiet 3 X $ 50 un kopā $ 150. Atkārtojiet šo procesu katram mazākajam rēķina lielumam, pēc tam - par izmaiņām.
Aizveriet maiņas darījumus savā kredītkaršu mašīnā un pārliecinieties, ka tas ir līdzsvars, tad pierakstiet un pārbaudiet savas dienas čekus. Ja jūsu kases aparāts nesniedz atsevišķu kopsummu par katru maksājuma veidu, atņemiet savu kredītkarti un pārbaudiet čekus no kopējās summas. Kas ir palicis, ir naudas summa, kas jāiekļauj jūsu reģistrā.
Pievienojiet kopējos rēķinus un monētas, kuras esat pierakstījis. Tas ir vieglākais, ja jūs veicat veiklus kolonnas vai izmantojat iepriekš iespiestu veidlapu. Salīdziniet savu kopsummu ar naudas summu, kas jums vajadzētu būt. Jums ir reti precīzi pareiza, jo cilvēka kļūda, bet tai vajadzētu būt samērā mazā dolāru apmērā no pareizās summas.
Padomi
-
Lai izvairītos no nelielām izmaiņām, numurus var apaļot līdz tuvākajam dolāram.
Ja katru dienu ierakstāt savu naudas dispersiju, jūs drīz uzzināsiet, kas ir normāli noteiktai nedēļai vai nedēļas dienai. Jebkura pēkšņa šo skaitļu maiņa var liecināt par nepieciešamību pēc darbinieku pārkvalifikācijas vai sliktākajā gadījumā, ja jums ir problēmas ar darbinieku zādzību.
Tā ir laba prakse, ka otram darbiniekam ir jāaprēķina nauda, jāsaņem jebkādas kļūdas un jānovērš zādzība.
