Vairumā gadījumu jūs varat deponēt čeku, kas jums personīgi tiek veikts jūsu uzņēmuma norēķinu kontā, apstiprinot to aizmugurē ar savu parakstu, pēc tam pievienojot “pilnīgu apstiprinājumu”, kur jūs rakstāt “Maksāt pēc kārtas” un pēc tam nosaukumu jūsu biznesu. Pēc tam jūs iekļaujat sava uzņēmuma standarta apstiprinājumu. Tomēr jūsu bankai ir galīgais lēmums par to, vai tas ļaus šo depozītu, un, ja tā, tad kāda veida apstiprinājums ir nepieciešams. Kopumā, individuālajam uzņēmējam, iespējams, būs mazāk emisiju ar šo depozītu nekā partnerība vai sabiedrība ar vairākiem parakstītājiem kontā.
Pareiza uzskaite
Lai nepieļautu fondu līdzfinansēšanu pat individuālajiem uzņēmumiem, ir svarīgi nodalīt personīgos un uzņēmējdarbības līdzekļus atsevišķi. Piemērotāks veids, kā jums nogādāt čeku personīgi, ir noguldīt čeku savā personīgajā kontā, pēc tam uzrakstīt savu čeku uzņēmumam. Izveidojiet skaidrojumu, kas apraksta depozītu, piemēram, ja tas būtu maksājums par jūsu uzņēmējdarbības pakalpojumiem, kas jums tika rakstīts nevis uzņēmumam, vai arī, ja esat uzņēmumam aizdevis naudu.
Uzņēmējdarbības pārbaudes personiskajos kontos
Jūs parasti sastapsieties ar mazākām problēmām, kas jums tiek iemaksātas jūsu uzņēmuma kontā, nekā jūsu uzņēmumam veikto čeku deponēšana jūsu personīgajā kontā, pat ja esat individuālais īpašnieks. To darot, rodas aizdomas, ka jūs izmantojat biznesa līdzekļus, lai samaksātu personiskos izdevumus. Jūsu banka var pieņemt šāda veida gadījuma depozītu, ja esat individuāls īpašnieks vai veic uzņēmējdarbību ar neinkorporētu uzņēmuma nosaukumu, bet mazāk iespējams, ja jums ir viens vai vairāki biznesa partneri. Šis depozīta veids var arī izraisīt Iekšējo ieņēmumu dienesta revīziju un pat likvidēt dažus juridiskos aizsardzības līdzekļus, kas jums tiek nodrošināti, iekļaujot jūsu uzņēmumu.