Kvalitatīvi piegādātāji ir nepieciešamā organizācijas daļa, jo tie nodrošina preces un pakalpojumus, ko izmantojat, lai kalpotu saviem klientiem. Piegādātāju uzņēmējdarbības prakse tieši ietekmē jūsu organizāciju. Ja jums ir piegādātājs, kas nevar savlaicīgi piegādāt jūsu produktus, tas tieši ietekmē jūsu ieņēmumus. Piegādātāja revīzija ir nepieciešama kvalitātes vadības sistēmas sastāvdaļa. Jūs varat izlemt revidēt jaunu piegādātāju, jo jūs apsverat iespēju tos izmantot jūsu uzņēmuma vajadzībām, vai arī jūs varat izlemt pārbaudīt kādu pašreizējo piegādātāju, jo noticis negadījums.
Sazinieties ar savu piegādātāju, lai ieplānotu laiku revīzijas veikšanai. Pievērsiet uzmanību jūsu piegādātāja atbildei, it īpaši, vai tie ir pieņemami, lai veiktu revīziju. Ņemiet vērā piegādātāja laiku un mēģiniet ieplānot revīzijas laiku, kas ir izdevīgs abām pusēm.
Izstrādājiet savu revīzijas plānu un pārskatiet piegādātāja kvalitātes vēsturi. Jūsu revīzijas plānu nosaka jūsu revīzijas iemesls. Piemēram, ja jums ir bijušas dažas problēmas ar piegādātāju, tad vairāk laika pavadiet ražošanas apgabala revīzijā.
Ierodieties savam piegādātājam savlaicīgi. Ir svarīgi ņemt vērā piegādātāja laika grafiku. Ja iespējams, mēģiniet izvairīties no revīzijas grafika pārcelšanas, jo tas padara jūsu uzņēmumu neprofesionālu.
Pievērsiet uzmanību autostāvvietai, atkritumu izgāztuves zonai un priekšējā biroja telpai, lai redzētu, vai tie ir gatavi. Ņemiet vērā, ja esat sveicināts profesionāli un pieklājīgi. Visas šīs lietas atspoguļo piegādātāja vadības komandas principus.
Apmeklējiet telpas. Meklējiet iekārtas defektus vai drošības problēmas. Jautājiet, cik daudz pagaidu darbinieku un cik darbinieki strādā iestādēs. Pārbaudīt piegādātāja piegādes politiku un novērot ražošanas un montāžas procesus. Dokumentējiet vadītāja attieksmi, veicot ceļojumu un veicot revīziju.
Apskatiet esošos piegādātāja rēķinus un cenu noteikšanas līgumus, lai nodrošinātu, ka piegādātājs jums maksā precīzi. Meklējiet jebkādas neatbilstības cenu noteikšanā, piemēram, neprecīzas maksas un cenu izmaiņas, kas veiktas pirms ieplānotā laika. Sadarbojieties ar savu debitoru nodaļu, lai meklētu jebkādas neatbilstības piegādātāju rēķinos, tostarp neizskaidrojamās dažādās izmaksas un neprecīzas piegādes un transporta maksas.
Pārbaudiet jauna piegādātāja uzņēmējdarbības noteikumus. Pēc pāris mēnešiem pēc jauna piegādātāja izmantošanas jums jāpārskata piegādātāja rēķinu paraugu sērija pēc rindas un darījumu līgumi, lai redzētu, vai noteikumi atbilst. Ja konstatējat neatbilstību, kas pierāda, ka esat bijis pārmaksāts, jums jāsazinās ar piegādātāju, lai pieprasītu atmaksu.
Veikt labas piezīmes par to, ko jūs novērojat. Tas palīdzēs jums, kad būs pienācis laiks uzrakstīt vērtējumu un iesniegt to vadībai. Pievienojiet piezīmes tik daudz, cik nepieciešams, lai jūs varētu efektīvi risināt visas problēmas.
Uzrakstiet savu vērtējumu. Iekļaujiet savā novērtējumā visus ieteikumus un atbalstiet tos ar pierādījumiem. Piemēram, ja esat ieteicis jaunu aprīkojumu, dokumentējiet defektu aprīkojumu, ko pamanījāt, veicot revīziju. Sniedziet piegādātājam novērtējumu un apspriest visas jūsu piegādātāja bažas.
Padomi
-
Mēģiniet piegādātāju justies pēc iespējas ērtāk.
Brīdinājums
Nekad nepārsteigt piegādātāju ar apmeklējumu, lai veiktu revīziju. Tas nedos pozitīvus rezultātus.
