Bezpeļņas uzņēmumi darbojas arvien konkurētspējīgākā vidē. Pieprasījums pēc viņu pakalpojumiem vienmēr pārsniedz pieejamo naudu, lai atbalstītu to cēloņus. Tāpēc, lai paliktu aktuāli, mūsdienu bezpeļņas organizācijas bieži iegulda enerģiju dažādos stratēģiskās plānošanas vingrinājumos, lai apsekotu ainavu, kurā tie darbojas. SVID analīze ir izplatīta metode, ko tās izmanto, lai izprastu savas iekšējās stiprās puses (S) un vājās puses (W) un identificētu ārējās iespējas (O) un draudus (T). SVID analīzes veikšana ir diezgan vienkārša. Bezpeļņas līderiem ir jāapkopo labākie un visvairāk iesaistītie stratēģiskie domātāji, piemēram, valdes un izpildvaldes darbinieki, lai apspriestu un domātu par četrām kritiskām jomām. Izveidojiet četru kvadrantu matricu, lai tās varētu apskatīt. Atzīmējiet augšējo kreiso aili “Stiprās puses”, augšējā labajā pusē “Vājās puses”, apakšējā kreisajā pusē “Iespējas” un apakšējā labajā pusē “Vājās puses”.
Stiprās puses
Katram organizācijas misijas un stratēģiskā plāna elementam jābūt atsevišķai SVID analīzei. Līdz ar to, saskaņā ar etiķetes stiprumu, jūsu komandai ir jāidentificē pozitīvie faktori, kas saistīti ar pārbaudāmo elementu. Piemēram, bezpeļņas uzņēmums var piedāvāt jaunu, novatorisku produktu vai pakalpojumu, vai arī tam var būt plašs tīkls, ar kura starpniecību tas var koplietot resursus un sazināties par saviem pakalpojumiem. Citas stiprās puses var būt tās atrašanās vieta, finansējuma bāze un zināšanas. Daudziem lielākiem bezpeļņas uzņēmumiem ir arī sena vēsture, kas sniedz viņiem labu un stabilu reputāciju savās kopienās. Šīs stiprās puses var izmantot, lai izpildītu jaunus bezpeļņas nākotnes plānus.
Vājās puses
Atcerieties koncentrēties uz iekšējiem deficītiem, kas veido nepilnības bezpeļņas SWOT analīzē. Tipiski trūkumi ir mazie štābi un ierobežotie resursi. Ja bezpeļņas organizācija vēlas sniegt pakalpojumus 100 000 cilvēku kā daļu no stratēģiskā plāna, ir jāapsver tādi trūkumi kā šie. Citas mazāk pamanāmas nepilnības ir ne tik unikāla, valde, kurai ir maza resursu attīstības pieredze, bet arī neskaidrs uzdevums. Turklāt, ja ir bijusi slikta prese vai nesenais kaitējums reputācijai, tas var būt smags vājums, ko ir grūti pārvarēt.
Iespējas
Stratēģiskajiem domātājiem ir jāveic vides skenēšana un jāsāk meklēt ārpus faktoriem, kas palīdz un sabojā tās iespējas veiksmīgi īstenot savus plānus. Iespējas var attīstīt, novērtējot kopienu vai iedzīvotājus, kurus jūsu bezpeļņas dienests veic. Vai ir jaunas vajadzības, kādas nav citas bezpeļņas organizācijas? Piemēram, nesenie ekonomiskās lejupslīdes laikā daudzas bezpeļņas organizācijas konstatēja nišas, palīdzot ģimenēm ar pieaugošu bezdarbu un aizturēšanu. Tāpat citi ir aizpildījuši telpas, kuras atstājušas bezpeļņas organizācijas, kas arī ir sagrozījušās ekonomikā. Pat piesātinātā bezpeļņas tirgū iespēja ir apvienot spēkus. Ja jūs apvienosiet vai veidosiet aliansi ar līdzīgi domājošām organizācijām, sabojātās pūles varētu sasniegt vairāk cilvēku un dalīties ar finansējumu.
Draudi
Tikai tāpēc, ka tie nedarbojas, lai gūtu peļņu, nenozīmē, ka bezpeļņas uzņēmumiem nav konkurentu. Draudi, ar kuriem parasti saskaras bezpeļņas uzņēmumi, ietver ļoti lielus bezpeļņas uzņēmumus, kas paplašina savu pamatpakalpojumu jomu un citus bezpeļņas uzņēmumus, kas ražo tos pašus pakalpojumus. Turklāt fondi bieži samazina finansējumu vai maina savas prioritātes. Donori arī piedzīvo „nogurumu” un pārtrauc dot vai dod mazāku summu.
Darbības plāns
SVID analīzes mērķis ir palīdzēt bezpeļņas organizācijām sagatavot rīcības plānu, lai atbalstītu to, kas darbojas, mainītu to, kas nav, izmantot iespējas un samazinātu draudus tās darbībai. Šodienas konkurences finansēšanas vidē būs gandrīz neiespējami uzturēt spēku, neveicot šāda veida novērtēšanu regulāri, parasti aptuveni piecus gadus.
Noderīgas tēmas bezpeļņas organizācijām
Bezpeļņas operācijām raksturīga pastāvīga karadarbība starp tās misiju un to, ko tā spēj darīt, pamatojoties uz tās resursiem un vidi. SVID analīze izskaidro stratēģiskos plānus un piedāvā virzienus nākotnei. Tomēr ir svarīgi jautājumi, kas regulē bezpeļņas organizācijas, kas jāapsver SWOT, ieskaitot to, kā plāni tiek saskaņoti ar misiju, budžeta ierobežojumi, konkurences stāvoklis, plānošanas un sakaru kapacitāte, kā arī finansējums un resursu maksimizēšana.
