Kā lietot QuickBooks

Kā lietot QuickBooks. QuickBooks ir programmatūras programma, kas ļauj labāk pārvaldīt jūsu biznesu. Jūs varat izsekot saviem klientiem, pārdevējiem un darbiniekiem. Ar šo informāciju jūs varat precīzi pabeigt savus nodokļus gada beigās, un jūs zināt, cik izdevīgi ir jūsu bizness.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

Programmatūras QuickBooks
Uzņēmuma ieņēmumi
Uzņēmējdarbības klientu, pārdevēju un darbinieku informācija

QuickBooks pamatinformācija

Iegādājieties QuickBooks programmatūru no cienījama datora programmatūras veikala.

Instalējiet QuickBooks savā datorā.

Skatiet ātrās konsultācijas, ko QuickBooks sniedz jums, atverot programmatūru. Tas sniegs jums pārskatu par QuickBooks programmas darbību.

Ievērojiet trīs galvenās kategorijas mājas lapā; klientiem, pārdevējiem un darbiniekiem.

Pārdevēji

Pievienojiet jaunu pārdevēju, noklikšķinot uz pogas "jauns piegādātājs".

Ievadiet jaunu darījumu, izmantojot pogu "jauns darījums". Tas ļaus jums ievadīt rēķinus un tos atzīmēt kā samaksātus, ja nepieciešams.

Skatīt piegādātāju sarakstu, piegādātāja informāciju un pārdevēja darījumu sarakstu.

Nospiediet pogu "Excel", kas ļauj pārvietot informāciju no QuickBooks uz Excel izklājlapu. Tas ļauj vieglāk pārsūtīt no viena datora uz otru.

Noklikšķiniet uz "Word" dokumenta pogas, kas dod iespēju rakstīt vairākus dažādus vēstules pārdevējiem un arī drukāt aploksnes.

Klienti

Izvēlieties pogu "jauns klients" un "darbs", kas ļauj ievadīt jaunus klientus. Ja veicat vairāk nekā vienu darbu, varat atzīmēt darbu ar savu vārdu. Gada beigās ziņojumi var sniegt precīzu aprakstu par to, kādi ienākumi nāk no šī klienta vai darba.

Izvēlieties pogu "jauns darījums", un tas dos iespēju ievadīt aprēķinus, rēķinus, pārdošanas kvītis, pārskatu izmaksas, saņemt maksājumus un kredīta piezīmes, ieskaitot atmaksājumus.

Drukāt klientu un darba sarakstus, informāciju par klientiem un darbu, kā arī klientu un darba darījumus.

Atrodiet pogu "Eksports" un noklikšķiniet uz tā, un jūs varat eksportēt klientu sarakstu, eksportēt darījumu sarakstu un importēt informāciju Excel izklājlapā.

Nospiediet pogu "Word dokuments", un jūs varat sagatavot vēstuli vienam klientam, sagatavot vēstules vairākiem vai visiem klientiem vai sagatavot vākšanas vēstules klientiem.

Darbinieki

Atrodiet pogu "jauns darbinieks", lai pievienotu jaunu darbinieku.

Izvēlieties drukāšanas pogu, lai izdrukātu samaksas čekus, apmaksātu stublājus, darbinieku sarakstu, darbinieku informāciju un darba devēju darījumu sarakstu.

Uzziniet par tiešsaistes laika kontrolsarakstu, izmantojiet iknedēļas lapas un laiku / ievadiet vienu darbību, nospiežot pogu "ievadiet laiku".

Eksportējiet darbinieku sarakstu, eksporta darījumus un apkopojiet algas datus excel, izvēloties pogu "Excel".

Sagatavojiet vēstuli darbiniekam un sagatavojiet daudz darba devēja vēstules.

Padomi

Ir iespēja e-pastu nosūtīt failus PDF formātā savam grāmatvedim. Izmantojiet jaunāko programmatūras versiju, lai iegūtu jaunākos atjauninājumus un jaunākās iespējas. Ir četras QuickBooks versijas; Vienkāršs, Pro, Premier un Enterprise. Visas izmaksas palielinās.