Neatkarīgi no tā, vai jums ir labdarība, ikgadējā brīvdienu ballīte vai jauna apmācības programma, un jums ir nepieciešams konsultants, aicinājuma vēstules ir galvenais instruments, lai piesaistītu palīdzību. Biznesa uzaicinājuma vēstulēm jābūt norādītām un kodolīgām, iekļaujot visu nepieciešamo informāciju, kas saņēmējam būs jāpieņem un jāpieņem. Turklāt, lai pārliecinātos, ka visi ir aizņemti, jums ir jāzina jūsu apgabalā pieprasītie likumi.
Nosakiet vēstules mērķi. Vai jūs lūdzat ziedojumus vai meklējat piedāvājumu par līguma darbu? Pieprasījuma vēstules bieži izmanto tādas organizācijas kā labdarības organizācijas, kas meklē ziedojumus, vai uzņēmumi, kas meklē potenciālo pakalpojumu sniedzēju piedāvājumus konkrētam pasākumam, iniciatīvai vai programmai. Izveidojiet visaptverošu sarakstu ar piemērojamām struktūrām, kurām vēlaties nosūtīt vēstuli, un pārliecinieties, vai tās atbilst jūsu pieprasīto pakalpojumu kritērijiem.
Norādiet atbilstošās detaļas. Lai pieprasītu labāko atbildi, jūsu vēstulē jāiekļauj konkrētas atsauces uz pakalpojumiem, kurus jūs meklējat. Šie dati ietver notikuma vai projekta datumu un laiku, kā arī nepieciešamos uzdevumus. Vēstulē būtu arī skaidri jāprasa, lai saņēmējs pieprasītu cenu, lai veiktu pieprasītos uzdevumus. Ja tas ir vērsts uz līdzekļu piesaistīšanu labdarības organizācijai, jābūt pārredzamam par to, ka jūs lūdzat naudu. Jums ir arī jāparāda minimālais vai standarta ziedojums. Ja jums nav minimālā ziedojuma, varat iekļaut arī šo informāciju.
Pievienojiet priekšrocības. Pastāstiet uzņēmumam vēstulē, kādas priekšrocības viņš gūs no viņa līdzdalības jūsu darbā. Pabalsti var ietvert sava veida publicitāti viņa uzņēmumam vai organizācijai vai publisku viņa darbu atzīšanu. Ietveriet, kāda veida publicitāte tas būs, kur tā parādīsies un kāda laika posmā.
Padariet prozu skaidru. Vēstules saturam un veidojumam jābūt skaidram, kodolīgam un cieņpilnam. Izvairieties no puķainas valodas un neērtām teikumu un rindkopu struktūrām. Ievērojiet faktu, ka jūsu iecerētā auditorija ir aizņemta un vēlēsies izlasīt materiālu ar efektivitāti un vieglumu.
Esiet informēti par vietējiem likumiem, kas saistīti ar pirkumiem. Daudzās valstīs ir likumi attiecībā uz uzņēmējdarbības vai naudas piesaistīšanu. Piemēram, var prasīt, lai labdarības organizācija oficiāli reģistrētos valstij pirms šāda veida vēstules var izplatīt. Liela uzmanība šiem jautājumiem ne tikai nodrošinās jūsu projekta likumīgu norisi, bet arī ietaupīs ievērojamas galvassāpes ar valsts un vietējām amatpersonām. Sāciet ar savu valsts kontrolieru biroju, lai noskaidrotu savas tiesības un pienākumus.
