Pārdošanas pasūtījumi dod jums iespēju pārvaldīt jūsu klientiem pārdotos produktus un pakalpojumus. Jums nav nepieciešams izmantot pārdošanas pasūtījumus ar QuickBooks, bet pārdošanas pasūtījuma izmantošana sniedz jums vairākas atšķirīgas priekšrocības. Pārdošanas pasūtījumi palīdz jums sekot vairākiem pasūtījumiem, kurus vēlāk varat apvienot vienā rēķinā. Pārdošanas pasūtījumu var izmantot arī tad, ja izpildāt daļu no klienta pasūtījuma, vai arī, ja jums ir nepieciešams pasūtīt preces. Pārdošanas pasūtījuma lietošana liek jums vispirms izveidot pārdošanas pasūtījumu, pēc tam izpildīt to un beidzot izveidot rēķinu, pamatojoties uz pārdošanas pasūtījumu.
Aizpildiet pārdošanas pasūtījumu
Noklikšķiniet uz izvēlnes "Klienti" un izvēlieties "Izveidot pārdošanas pasūtījumus". Parādās tukša pārdošanas pasūtījuma veidlapa. Atcerieties, ka no pārdošanas procesa sākuma ir jāizmanto pārdošanas pasūtījums. Pēc fakta jūs nevarat importēt rēķinu vai pārdošanas kvīti pārdošanas rīkojumā.
Izvēlieties nolaižamo izvēlni "Klients: darbs" un nolaižamajā sarakstā izvēlieties ierakstu. Kad esat izvēlējies ierakstu, vārda un adreses lauki tiek automātiski aizpildīti ar informāciju no Klienta: Darba ieraksta.
Atlasiet lauku "Datums" un izvēlieties pārdošanas pasūtījuma datumu.
Kolonnā "Vienība" atlasiet pirmo rindu un ievadiet tā vienuma nosaukumu, kuru vēlaties pārdot. Varat arī izvēlēties objektu no sava krājuma.
Laukā "Pasūtīts" ievadiet pasūtīto preču daudzumu.
Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt un aizvērt", lai saglabātu pārdošanas pasūtījumu.
Izpildiet pārdošanas rīkojumu
Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Klientu centrs", atlasiet cilni "Darījumi" un izvēlieties "Pārdošanas pasūtījumi". Sarakstā izvēlieties pārdošanas pasūtījumu, kuru vēlaties izmantot.
Izvēlieties "Print" izvēlni un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Print Pick List …".Noklikšķiniet uz pogas "Drukāt" un izmantojiet sarakstu, lai atlasītu vienumus no sava inventāra, kas jums ir nepieciešams nosūtīt. Ja jūsu krājumā nav pietiekami daudz vienumu, tad izveidojiet pirkuma pasūtījumu. Lai izveidotu pirkuma pasūtījumu, jāizvēlas izvēlne "Izveidot rēķinu" un jāizvēlas "Pasūtījuma pasūtījums".
Atlasiet izvēlni "Drukāt" un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Drukāt iepakojuma sloksni …". Pārskatiet drukas iestatījumus un noklikšķiniet uz "Drukāt". Novietojiet šo slīdni lodziņā ar klienta pasūtījumu.
Izvēlieties "Print" izvēlni un atlasiet opciju "Print Shipping Label …". Pārskatiet drukas opcijas un atlasiet pogu "Drukāt".
Pēc iepakojuma pievienojiet iepakojuma etiķeti lodziņā un nogādājiet to vietējā kuģniecības iestādē.
Rēķina izveide
Noklikšķiniet uz izvēlnes "Izveidot rēķinu" un izvēlieties "Rēķins".
Atlasiet opciju "Izveidot rēķinu visiem pārdošanas rīkojumiem (-iem)", lai pievienotu visu no pārdošanas pasūtījuma uz rēķinu. Pretējā gadījumā atlasiet "Izveidot rēķinu par atlasīto vienumu (-iem)" un noregulējiet kolonnā "Uz rēķinu" norādīto daudzumu, lai atspoguļotu vienumu skaitu, ko vēlaties rēķināt. Ievadiet "0" visiem vienumiem, kurus nevēlaties iekļaut.
Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai saglabātu rēķinu.
Brīdinājums
Šajā rakstā iekļautā informācija attiecas uz QuickBooks 2014. Tas var nedaudz vai ievērojami atšķirties no citām versijām vai produktiem.
