Vadības informācijas sistēmas (MIS) parasti ir uzņēmumu nodaļa, kas atbalsta citas struktūrvienības ar to tehnoloģiskajām vajadzībām. Šī svarīgā funkcija sniedz informāciju citām struktūrvienībām, piemēram, grāmatvedībai, mārketingam, cilvēkresursiem un operācijām. MIS nodrošina arī elektroniskos ierakstus un atbalsta un sniedz ziņojumus, veidlapas, informāciju un datoru atbalstu jūsu organizācijai. Tipiski rezultāti ietver grāmatvedības dokumentus, cilvēkresursu sistēmas dokumentāciju un mārketinga analīzes pārskatus.
Grāmatvedības funkcija
MIS ir daudz atbildības par grāmatvedības funkciju. MIS nodaļas galvenās funkcijas ir algu aprēķinu apstrāde un ziņošana, kā arī nodokļu pārskatatbildība. Turklāt visi ziņojumi un dokumentācija par algu un nodokļu jautājumiem attiecas uz MIS. Iknedēļas, mēneša, ceturkšņa un gada pārskata sniegšana vadībai ir arī svarīgi pienākumi MIS. Jūsu MIS departamentam ir būtiska atbilstība visām federālajām, valsts un vietējām aģentūrām, kā arī ziņojumiem gan valsts aģentūrām, gan vadībai.
Cilvēkresursu funkcija
Cilvēkresursi lielā mērā balstās uz jūsu MIS nodaļu. Visu ieguvumu informācija, sākot no programmas administrēšanas līdz 401K atbildībai, ir MIS departamenta kompetencē, lai īstenotu un izsekotu. Turklāt apmācības un attīstības nodaļa paļaujas uz MIS, lai piedalītos apmācības programmā iesaistītajiem dalībniekiem un to pārraudzītu, izmantojot savas mācību vadības sistēmas. Veiktspējas pārskati un algu administrēšana ir jāpārvalda ar savu MIS nodaļu. Visi ziņojumi visiem darbiniekiem arī ir liela atbildība par MIS komandu.
Mārketinga funkcija
Jūsu mārketinga funkcija ir atkarīga no MIS daudzām svarīgākajām darbībām. Jūsu MIS departaments katru dienu pieprasa un ģenerē pārdošanas un produktu analīzes informāciju. Informācija par pasūtīšanu, no kuras tiek iegūta produkta informācija, ir ātri un precīzi jāsaņem ar MIS partneru funkciju palīdzību. Lēmumi par produktu izvietošanu, kā arī mārketinga stratēģijas tiek veidoti, izmantojot MIS ziņojumus. Mārketinga vadība veic visus galvenos lēmumus pēc jūsu MIS komandas datu analīzes.
Darbības funkcijas
Varbūt neviens cits departaments nav atkarīgs no jūsu MIS nodaļas vairāk nekā operācijām. Informācija par pārdošanu un peļņu ir jāsaņem vismaz reizi dienā, lai jūsu uzņēmums darbotos pareizi. Lēmumi par personālu, tostarp plānošanas uzdevumi, ir balstīti uz ziņojumiem, kas izveidoti, izmantojot jūsu MIS nodaļu. Ikmēneša, ceturkšņa un gada finanšu pārskati, kā arī informācija par izdevumiem ir jāsaņem ar MIS partneru veiktajām operācijām. Bez MIS ievadīšanas operācijas burtiski peld ar akliem un nevar pienācīgi darboties šajā ļoti konkurētspējīgajā vidē.
