Baznīcas finanšu pārvaldība var mainīties atkarībā no draudzes vēlmēm un nosaukuma prasībām. Lielākas baznīcas parasti pieņem darbā pilna laika grāmatvežus, lai risinātu visus finansējuma aspektus. Mazās baznīcas parasti rīkojas ar finansēm neatkarīgi un parasti ievēl locekli par finanšu pārvaldnieku vai finanšu sekretāru.Bieži vien šim loceklim var būt ļoti maz vai nav pieredzes nepieciešamās grāmatvedības, budžeta veidošanas, politikas veidošanas un nodarbinātības, nodokļu un ziedojumu jomā. Tomēr izmēģinājuma un kļūdu process nav risinājums, jo nepietiekama baznīcu finansējuma izsekošana neizbēgami noved pie piesavināšanās un juridiskām sekām.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Finanšu grāmatvedības programmatūra, piemēram, Quickbooks vai Peachtree
Izveidot rakstiskas politikas par to, kā baznīca piemēros savus finanšu līdzekļus, lai iekļautu pieļaujamos un aizliegtos izdevumus. Politikās jāapraksta visas procedūras un apstiprināšanas procesi, lai izmantotu sīkus naudas kontus, aizdevumu ieņēmumus, kredītkartes, citas kredītlīnijas un ziedojumus.
Saglabājiet detalizētus un precīzus finanšu uzskaites datus par visiem ieņēmumiem, kas ienāk baznīcā, un visām finansēm, kas tiek pārskaitītas, lai iekļautu ziedojumus, algas un maksājamos kontus. Baznīcām jāsākas, saglabājot visus čekus, un pēc tam jāizveido virsgrāmata, kurā reģistrēti visi ienākumi un izdevumi, izmantojot grāmatvedības programmatūru, piemēram, Quickbooks vai Peachtree. Neatbilstību vai nodokļu laika gadījumā labs ierakstu saglabāšana ietaupīs laiku, naudu un galvassāpes, sniedzot pierādījumus par līdzekļu piešķiršanu.
Izveidojiet budžetu jau no paša sākuma, lai saglabātu finanšu kontroli. Tas ir vēl svarīgāks baznīcām, kas darbojas mazākā budžetā. Ziedojumu veids piedāvā neprognozējamību, ko ietekmē dažādi faktori, tostarp ekonomika. Saglabājot piesardzīgu budžetu, baznīcas var sagatavoties šādiem apstākļiem, nodrošinot pamatotu pārpalikumu un samazinot izdevumus. Budžetā ietilpst ne tikai līdzekļu piešķiršana izdevumiem, bet arī ieņēmumu un ziedojumu novērtēšana baznīcā. Baznīcām, veidojot budžetu, jāapsver visi izdevumi, lai ietvertu uzturēšanu, mārketingu, iekārtu uzlabojumus, algas, pabalstus, programmu administrēšanu un darbības. Izveidot budžetu, apspriežot jautājumus ar valdes locekļiem un baznīcas darbiniekiem, lai panāktu vienprātību.
Padomi
-
Pat mazām baznīcām budžetā periodiski jāiesaista grāmatveža pakalpojumi, lai pārskatītu finanšu uzskaiti un sniegtu padomus par nodokļu iesniegšanu. Izmantojot grāmatvežu kā budžetu, būs iespējams nodrošināt, ka baznīca atbilst juridiskajām prasībām.
