Izmēģinājuma bilance ir finanšu pārskats, ko uzņēmums sagatavo pārskata perioda beigās, tieši pirms ierakstu koriģēšanas. Vispirms tiek izveidots neizlīdzināts izmēģinājuma atlikums, ko izmanto, lai veiktu koriģētus ierakstus, slēgtu grāmatas un sagatavotu finanšu pārskatu galīgās versijas. Nekoriģēto izmēģinājuma bilanci izveido, pārskaitot kontus un summas no uzņēmuma galvenās virsraksta uz darblapu. Naudas kontu parasti ietekmē vairāki darījumi.
Atveriet galveno grāmatu. Tam vajadzētu būt izklājlapai vai grāmatvedības programmatūras dokumentam, kas izseko visus grāmatvedības darījumus visiem kontiem, kurus lieto uzņēmums. Ja uzņēmums izmanto naudas kontu, lai savāktu maksājumus, veiktu maksājumus un veiktu pirkumus, būs liels debeta un kredīta apjoms, kas saistīts ar naudas kontu kontā.
Sagatavojiet T kontu, lai aprēķinātu naudas konta atlikumu. T-konts ir T-veida galds, kas sastāv no divām kolonnām. Iezīmējiet T augšdaļu ar “debetu” kreisajā pusē un “kredītu” labajā labajā pusē. Uzrakstiet “Cash” pašā augšpusē, lai norādītu, ka šis T-konts ir paredzēts tikai skaidras naudas darījumiem.
Sāciet no virsgrāmatas perioda sākuma un pārskatiet visus uzņēmuma darījumus, kuros izmantots naudas konts. Par katru debeta ierakstu naudas kontā uz virsgrāmatas ierakstiet šo summu debeta kolonnā T kontā. Dariet to pašu par katru kredīta ierakstu, ierakstot tos kredīta slejā T kontā.
Pievienojiet debeta summas T kontā un kopā tās. Dariet to pašu attiecībā uz kredīta summām otrajā slejā, pēc tam atņemiet kopējo kredīta summu no kopējās debeta summas. Tas dos jums jūsu kopējo naudas atlikumu, kas būs debeta atlikums, ja tas ir pozitīvs skaitlis vai kredīta atlikums, ja tas ir negatīvs skaitlis. Pārliecinieties, ka esat iekļāvis un reģistrējis katru skaidras naudas darījumu un veicis matemātiku, lai izvairītos no neprecizitātēm.
Atveriet jaunu izklājlapu vai izmēģinājuma bilances dokumentu. Tam jābūt marķētam ar uzņēmuma nosaukumu un datumu, un tam jābūt ar nosaukumu “Izmēģinājuma bilance”.
Uzskaitiet visas uzņēmuma konta nosaukumus izklājlapas kreisajā pusē. Paskatieties uz galveno virsgrāmatu un pēc kārtas norādiet likvīdākos aktīvus, likvīdākās saistības, akcijas, ieņēmumus un izdevumus. Parasti vispirms tiek uzskaitīts naudas konts, jo tas ir likvīdākais aktīvs.
