Daudziem uzņēmumiem, jo īpaši maziem uzņēmumiem vai tiem, kas jau finansiāli cīnās finansiāli, ir izaicinājums atrast iespējas samazināt biroja izdevumus, nesamazinot pakalpojumu kvalitāti vai demoralizējot darbiniekus. Tomēr birojā ir vairākas naudas taupīšanas idejas, kas var ne tikai samazināt izmaksas, bet arī uzlabot produktivitāti un padarīt jūsu biroju videi draudzīgāku.
Iet papīra
Apsveriet, cik daudz papīra jūsu birojā iziet vienā mēnesī, nedēļā, vienā dienā. Novērtējiet, cik daudz informācijas, ko jūs nododat uz papīra, var ievietot datora reģistrācijas sistēmā. Lai gan sākotnējās darbības izmaksas (t.i., datori, programmatūra) var būt lielākas, ilgtermiņā jūs ietaupīsiet naudu uz papīra. Ja jūsu uzņēmums nodarbojas ar daudz konfidenciālu dokumentāciju, jūs arī ietaupīsiet naudu par sasmalcināšanas izmaksām un drošu glabāšanas telpu ierakstiem.
Mēbeles
Atjaunotas vai lietotas biroja mēbeles var ietaupīt daudz naudas, kad ir pienācis laiks sniegt savu biroju, un var pat aizdot savu biznesa atmosfēru. Jūs varat arī iegādāties lietotas biroja mēbeles ar valsts izsolēm vai no citiem uzņēmumiem, kas aizveras vai pārvietojas. Ja jūs esat ērti, jūs pat varat vēlēties iegādāties mazāk nekā perfektus gabalus un tos paši papildināt.
Izejmateriāli
Kad pasūtāt biroja preces, vai tas ir pildspalvas un lipīgas piezīmes, vai jauns printeris, ir jāmaksā iepirkties. Salīdziniet biroja preču veikalu cenas ar lieliem mazumtirgotājiem, piemēram, Walmart vai Target. Turklāt meklējiet vietējos vairumtirgotājus, kas rūpējas, lai uzņēmumi varētu iegādāties bieži nomainītus priekšmetus vairumā.
Tāldarbs
Ja iespējams, apsveriet iespēju ļaut darbiniekiem darboties telecommute. Tas nav ļoti efektīvs, ja neļaujiet teledarbam gandrīz visu laiku, jo jums joprojām ir jāuztur birojs. Ja nav biroja, kurā uzturēt, jums šajā jomā nav pieskaitāmo izmaksu. Pat atbalstot nelielu, centrālu četru vai piecu cilvēku centru, ir lētāks nekā liela biroja vadīšana 20 vai vairāk darbinieku.
Pārdevēji
Iepērcieties, kad runa ir par piegādātājiem kuģniecības, sētnieku pakalpojumiem vai pagaidu darbiniekiem. Daudzi pārdevēji piedāvās atlaides lojālajiem klientiem vai atbilst konkurenta cenām. Varat arī novērtēt izmantoto pakalpojumu apjomu un, ja jūs varat samazināt jebkuru vietu. Piemēram, lai jūsu birojs tiktu tīrīts divas reizes nedēļā, nevis trīs reizes.
