Jūsu uzņēmuma finanses darbojas nepārtraukti katru dienu, taču tā ir laba prakse, lai periodiski saskaņotu jūsu grāmatas, lai iegūtu "jūs šeit" pārskatu par tās finansiālo stāvokli. Jūsu ceturkšņa un gada pārskati ir vissvarīgākie, bet parasti arī mēneša beigas tiks slēgtas. Tas ir jūsu grāmatvežu iespēja sasaistīt vaļēju galu, atrisināt un uzskaitīt mēneša finanšu darbību.
Padomi
-
Grāmatvedībā mēneša beigu slēgšana ietver žurnālu ierakstu un finanšu pārskatu regulāru apstrādi, lai panāktu pienācīgu šī mēneša darījumu pārtraukšanu.
Kas ir mēneša beigu slēgšanas definīcija?
Finansiālā mēneša beigas ir būtisks pārskats par visu mēneša finanšu darbību un darījumiem. Tie ietver visus samaksātos rēķinus un izdevumus, kā arī visus maksājumus un ienākumus, kas saņemti par šo mēnesi. Atkarībā no jūsu uzņēmuma grāmatvedības sistēmas, mēneša beigu slēgšanas procesus var veikt ar roku rakstītiem žurnāliem, datoru izklājlapām vai pilnvērtīgu grāmatvedības programmu.
Kas ir mēneša beigu slēgšanas procesi?
Jums būs jāveic daži specifiski procesi, kas ir daļa no sava mēneša beigām. Tās dažādās organizācijās atšķiras, bet vispārējie jēdzieni paliek nemainīgi. Grāmatvedības nodaļas apstrādā visus maksājamos darījumus no mēneša pirmās dienas līdz mēneša pēdējai dienai. Tiek pārskatīta un apstrādāta arī visa mēneša algas informācija. Ja nepabeigti darījumi, piemēram, nesamaksātie naudas līdzekļi uzņēmumam par mēnesi, visi šie darījumi ir jāpabeidz pirms mēneša oficiālās slēgšanas.
Kas ir mēnesis?
Ir daudz veidu, kā grāmatvedības nolūkos definēt savu "mēnesi". Daudzi uzņēmumi nosaka finanšu mēnesi, pamatojoties uz kalendāru. Piemēram, 1. janvāris līdz 31. janvārim varētu būt finanšu mēnesis. Citi uzņēmumi var noteikt mēnesi atšķirīgi. Piemēram, finanšu mēnesis var būt no 15. janvāra līdz 15. februārim. Ja jūsu uzņēmums darbojas finanšu gada sistēmā, kurā saimnieciskais gads sākas jūlijā vai citā mēnesī, tad fiskālais mēnesis sāksies un beigsies citā dienā nekā kalendārā mēneša pirmajā un pēdējā dienā.
Kas ir laika līnija?
Mēneša slēgšana parasti nenotiek mēneša pēdējā dienā. Jūsu grāmatveži parasti vismaz dažas dienas veic visu darījumu pabeigšanu un oficiāli aizveras mēnesi. Dažreiz process var ilgt dažas nedēļas, atkarībā no tā, cik sarežģīts ir darījums, un cik rūpīgi grāmatvedības departaments veica visus darījumus mēneša laikā. Ja rēķins paliek nemaksāts vairākas nedēļas vai ilgāk, mēnesi nevar oficiāli slēgt, kamēr šis darījums netiek uzskaitīts. Tādēļ daži grāmatvedības dienesti sāk saņemt agresīvu informāciju par nesamaksātajiem rēķiniem pēc rēķina nokavējuma, jo neapmaksātais darījums aizkavē to spēju slēgt mēnesi.
