Rezerves neparedzētiem izdevumiem ir līdzekļi, ko uzņēmums piešķir, lai samaksātu par iespējamiem nevēlamiem rezultātiem. Daži uzņēmumi vienkārši piešķir procentus no katra projekta budžeta neparedzētiem izdevumiem. Citi izmanto paredzamo vērtību metodi, kas aprēķina paredzamās izmaksas dažādām neparedzētām situācijām. Tā vietā, lai pilnībā atmaksātu līdzekļus, lai samaksātu par visiem tiem, uzņēmums piešķir rezerves atbilstoši katras tās iespējamībai. Šī metode ir līdzīga tam, kā apdrošināšanas sabiedrības aprēķina prēmijas.
Uzskaitiet katru neparedzēto gadījumu, kas varētu palielināt jūsu izdevumus. Piemēram, pieņemsim, ka šīs neparedzētās situācijas ietver papildus personāla pievienošanu projektam, ārpakalpojumu sniedzējiem ārpakalpojumu sniedzējiem, neatbilstot jūsu mīkstajam termiņam un iekārtu darbības traucējumiem.
Aprēķiniet katru no šīm ārkārtas izmaksām. Piemēram, pieņemsim, ka četras iespējamās izmaksas jums izmaksās attiecīgi 32 000, 48 000, 20 000 un 12 000 ASV dolāru.
Novērtējiet katras iespējamās situācijas iespējamību. Piemēram, pieņemsim, ka neparedzētiem gadījumiem ir attiecīgi 5 procenti, 5 procenti, 10 procenti un 2 procenti.
Reiziniet katras situācijas izmaksas pēc varbūtības. Turpinot šo piemēru, 5 procenti no $ 32,000 ir 1600 ASV dolāri, 5 procenti no 48 000 ASV dolāriem ir 2400 ASV dolāri, 10 procenti no 20 000 ASV dolāriem ir 2000 ASV dolāri un 2 procenti no 12 000 ASV dolāriem ir 240 ASV dolāri.
Pievienojiet šīs vērtības kopā. Vērtību summa šajā piemērā ir $ 6,240. Nepieciešamās rezerves būtu nepieciešamas 6 240 ASV dolāru.
Padomi
-
Visaptverošam riska pārvaldības plānam jāņem vērā daudzas neparedzētas situācijas, tomēr jūs varat izslēgt ārkārtas situācijas ar ļoti zemām varbūtībām, lai padarītu jūsu aprēķinus vieglāk pārvaldāmus.
