Vadītāji, īpašnieki un akcionāri izmanto vadības grāmatvedības pārskatus, lai pieņemtu lēmumus par uzņēmuma pašreizējo un turpmāko darbību. Grāmatvedības darbinieki automātiski izveido pašreizējo bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu. Vadītāji var pieprasīt citus ziņojumus, lai palīdzētu biznesa plānošanā, piemēram, budžetos, prognozēs un salīdzināšanas ziņojumos, izmantojot iepriekšējo periodu skaitļus.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators un printeris
-
Grāmatvedības vai izklājlapu programmatūra
-
Grāmatvedības uzskaite par norādītajiem periodiem
Sagatavojiet bilanci, izmantojot standarta grāmatvedības vienādojumu, aktīvus = saistības + pašu kapitālu. Ja izmantojat standarta grāmatvedības programmatūru, bilanci varat izdrukāt norādītajā periodā. Pretējā gadījumā izveidojiet izklājlapu. Uzņēmuma īpašumā esošie aktīvi atrodas bilances kreisajā pusē, un saistības iet labajā pusē. Zem saistības, nodot akcionāra vai īpašnieka pašu kapitālu. Aktīvos ietilpst, piemēram, skaidra nauda, debitoru parādi, mašīnas, ēkas, krājumi un zīmoli. Saistības ir parāds, kas uzņēmumam radies gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Starpība starp aktīviem un saistībām ir īpašnieka vai akcionāru pašu kapitāls, kas pazīstams arī kā kapitāls vai neto vērtība.
Izveidojiet peļņas vai zaudējumu aprēķinu par to pašu pārskata periodu kā bilance. Peļņas vai zaudējumu aprēķins atspoguļo uzņēmuma ienākumus, izdevumus un peļņu attiecīgajā periodā. Sākt ar kopējiem bruto ieņēmumiem; atņemiet atdevi, pabalstus un atlaides, lai iegūtu tīros ieņēmumus konkrētajā pārskata periodā. Saskaņā ar neto ieņēmumiem jūs atņemat pārdošanas izmaksas, lai iegūtu bruto peļņu. Pēc tam atņemiet pārdošanas, vispārējos un administratīvos izdevumus, lai iegūtu darbības ienākumus. Atņemiet nodokļus un saņemiet neto ienākumus.
Drukāt naudas plūsmas pārskatu. Sāciet ar neto peļņu un pēc tam pievienojiet vai atņemiet vienumus, kas ietekmē naudas summu, bet nav īsti naudas izdevumi. Piemēri ir amortizācijas izdevumi, izmaiņas debitoru parādos, debitoru parādos, krājumos un nodokļos no vienas bilances uz citu. Tas rada neto naudas plūsmu no operācijām. Pēc tam koriģējiet naudas plūsmu attiecībā uz izmaiņām aktīvos, iekārtās vai ieguldījumos. Visbeidzot, koriģējiet naudas plūsmu par izmaiņām finansējumā, kas ietekmēja skaidru naudu šajā periodā, lai iegūtu naudas plūsmu finanšu gadā vai pārskata periodā.
Iekļaujiet zemsvītras piezīmes par ziņojumiem par visu būtisko informāciju, ko izmanto, lai izveidotu pārskatus, vai kas ietekmētu vadības vai akcionāru sapratni. Piemēram, līzinga izmaksas, kas nav atspoguļotas bilancē, kārtējos un atliktos nodokļos, pensiju un pensiju plānos, kā arī darbiniekiem un darbiniekiem piešķirtajām akciju opcijām.
Iesniedziet visus trīs ziņojumus vadītājiem kopā ar iepriekšējo pārskata periodu ziņojumiem salīdzināšanai. Iespējams, vēlēsities izdrukāt atsevišķus salīdzinājuma pārskatus ar numuriem blakus esošajam gadam un iepriekšējam gadam vai periodam. Iekļaujiet kolonnu procentos, lai pievienotu nozīmi dolāra rādītāju izmaiņām.
Padomi
-
Uzdodiet vadītājiem, kādas tendences vai mērķi viņi vēlas apskatīt, un, ja iespējams, sniedziet ziņojumus, dokumentāciju un paskaidrojumus.
Brīdinājums
Veicot grāmatvedības atskaites, lai izvairītos no atbildības jautājumiem, ievērojiet vispārpieņemtos grāmatvedības principus.
