Lai gan bezskaidras naudas sabiedrība varētu būt ideāls futūristu scenārijs, mazumtirdzniecības uzņēmumu īpašnieki zina, ka ir daudz cilvēku, kuri joprojām izmanto naudu un čekus, lai veiktu ikdienas pirkumus. Ja jums ir kāda veida veikals vai restorāns, ir iespējams, ka jums ir čeku un naudas kaudze, lai varētu strādāt katru darba dienu beigās. Jūsu banka vai finanšu iestāde vēlas, lai jūs aizpildītu darījumu depozītu, lai ietu kopā ar visiem jūsu noguldījumiem. Tas nodrošina ierakstu, kas aizsargā gan jūs, gan banku grāmatvedības kļūdu gadījumā.
Skaidras naudas apstrādes paraugprakse
Ja vien neesat īpašnieks-operators, kuram nav darbinieku, ir svarīgi, lai, veicot visas skaidras naudas apstrādes procedūras, tiktu izmantota divkārša aizbildnība. Tas nozīmē, ka ikreiz, kad izskaitļojat naudu galīgajam galamērķim (vai nododiet to kādam citam, kā naudas atvilktnē), jums vienmēr jāietver divi cilvēki, lai saskaitītu un pārbaudītu kopsummas.
Tiklīdz naudas summa ir ieskaitīta un skaidras naudas iemaksa ir aizpildīta, ievietojiet to depozīta maisiņā un bloķējiet. Nekad neatstājiet vaļēju naudu galda atvilktnē vai citā slēpšanās vietā, neaprakstot visu summu. Kad esat slēdzis maisu, pārbaudiet slēdzeni, lai pārliecinātos, ka to nevar atvērt. Tas nodrošinās, ka jūsu aprēķinātā naudas summa ir tāda pati naudas summa, kas tiks iemaksāta bankā, veicot depozītu.
Izmantot labo darījumu depozītu
Gandrīz visas bankas un finanšu iestādes jūsu uzņēmumam nodrošinās iepriekš iespiestus biznesa depozītu veidlapas. Lielākā daļa no viņiem iekasēs maksu par šo pakalpojumu, tāpēc, iespējams, vēlēsities iepirkties tiešsaistē, lai redzētu, vai jūs varat pasūtīt lētākas versijas pa e-pastu. Neatkarīgi no avota, depozītu lapiņās jāiekļauj uzņēmuma nosaukums un adrese, kā arī bankas informācija, kā arī konta numurs un bankas maršrutēšanas numurs.
Biznesa noguldījumu aizpildīšana
Aizpildiet tukšās rindas, kas norādītas skaidrā naudā un čekos. Sāciet ar skaidru naudu, kas tiks norādīta augšējā rindā. Uzrakstiet kopējo summu, ieskaitot dolārus un centus. Veiciet dubultkontroli, lai pārliecinātos, ka jums ir pareizā summa, kas uzrakstīta uz čeka.
Kontroles uzskaite par depozīta lapu var būt garlaicīga, īpaši, ja jūsu uzņēmums katru dienu uzņem daudzus no tiem, bet jums ir svarīgi ievadīt katru individuālo pārbaudi. Jūsu depozīta lappusē būs neliels skaits rindu, lai ievadītu čekus kopā ar lielāku līniju skaitu slīdņa aizmugurē. Ievadiet čekus slipas priekšpusē, līdz izbraucat no atstarpēm un pēc tam turpiniet, izmantojot muguru.
Zem pēdējās vietas pārbaudēm uz priekšpuses ir pārbaudes depozīta starpsumma. Pievienojiet visu pārbaužu summu, ko jūs deponējat šajā dienā, un ievadiet šo summu šajā vietā. Pievienojiet šo starpsumma skaidrā naudā jūsu depozītā un ievietojiet šo galīgo summu depozīta plāksnītes apakšā tajā norādītajā vietā.
Kad esat aizpildījis visu depozīta lapu, parakstiet savu biznesa depozītu uzskaites grāmatu un nosūtiet personai, kas pārbauda jūsu skaitļus, vai arī to parakstīt. Parakstiet vai apzīmējiet visu pārbaužu aizmuguri, lai tos apstiprinātu. Ievietojiet noguldījuma čeku kopā ar apstiprinātajām čekiem un skaidru naudu depozīta maisiņā un bloķējiet to, novietojot to drošā vietā, līdz varat veikt depozītu.
