Jautāt ikvienam par naudu, neatkarīgi no tā, vai tas ir individuāls vai liels uzņēmums, var būt sarežģīts un jutīgs uzdevums. Bezpeļņas organizācijām, kurām nepieciešama nauda, visizplatītākais veids, kā sasniegt šos finanšu mērķus, ir rakstīt dotācijas priekšlikumu, kam pievienots ievadraksts vai pavadvēstule. Šī vēstule kalpo, lai iepazīstinātu ar savu bezpeļņas darbību, jūsu situāciju un to, ko jūs vēlaties sasniegt ar dotācijas piešķiršanu. Tajā jāuzsver vissvarīgākā informācija, kas saņēmējam ir jāzina.
Izveidojiet virsrakstu jūsu bezpeļņas centram, kas atrodas pavadvēstules augšpusē. Izmantot organizācijas nosaukumu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi, nevis savu, jo tas neizdosies izrādīties neprofesionāls. Dubultā telpa zem galvenes un pa kreisi attaisno tekstu, pēc tam ierakstiet adresāta vārdu, amata nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi kā vienu atstarpi.
Uzrakstiet oficiālu sveicienu un sveiciniet saņēmēju pēc nosaukuma, piemēram, „Dārgais kundze Tully”. Ja jūs nezināt, kura persona izskatīs jūsu vēstuli un priekšlikumu, sazinieties ar uzņēmumu vai organizāciju, lai uzzinātu. Pieprasot finansiālu palīdzību, ir svarīgi pēc iespējas vairāk piesaistīt savienojumu.
Uzrakstiet ievaddaļu un paskaidrojiet, ko bezpeļņas jūs rakstāt tās vārdā, ieskaitot savu darba nosaukumu. Paskaidrojiet, cik daudz naudas jūs pieprasāt un kādēļ organizācijai tas vajadzīgs. Nelietojiet izvairīties kļūst līdz vietai par šo. Ja jūs gaida līdz vēstules beigām, lai atklātu šo informāciju, jūs mēģināsiet lasītāja pacietību un tikai piespiest viņu skenēt vēstuli, lai vispirms atrastu finanšu summu.
Uzrakstiet ķermeņa jūsu vēstules, kas var būt viens vai divi punkti. Izskaidrojiet savu bezpeļņas misiju un saistiet to ar saņēmēja uzņēmuma misiju vai prioritātēm, pēc tam dalieties, kā pieprasītais finansiālais atbalsts tiks izmantots, lai palīdzētu turpināt šo misiju. Koplietojiet konkrētus mērķus ar saņēmēju; ja labums, ko sniedz labuma guvējs, tiks izmantots konkrētam projektam pēc jūsu bezpeļņas, apkopojiet šo projektu.
Uzrakstiet noslēguma punktu un paldies saņēmējam par viņas laiku un par jūsu pieprasījuma izskatīšanu. Iekļaujiet teikumu vai divus punktus par to, kā nākotnes partnerība starp jūsu organizācijām gūs labumu saņēmējam, piemēram, ar nodokļu atskaitījumiem, pozitīvu presi vai sabiedrības līdzdalību. Izmantojiet oficiālu aizvēršanu, piemēram, "Ar cieņu" un ierakstiet savu vārdu, kam seko jūsu nosaukums bezpeļņas organizācijā.
Padomi
-
Iekļaujiet savu bezpeļņas organizācijas direktoru padomes parakstītu atbalsta paziņojumu ar savu pavadvēstuli. Saglabājiet optimistisku un jautru toni savā ievada vēstulē; izvairieties no savas pašreizējās finansiālās situācijas apšaubīšanas un pievērsiet uzmanību nākotnei.
