Viens no labākajiem soļiem, ko uzņēmuma īpašnieks var veikt, lai uzlabotu grupas uzmanību un produktivitāti, ir izveidot speciāli izstrādātu un specializētu „kara telpu”, kurā darba grupas var sadarboties ar minimālu uzmanību. Kā pierādījums, Mičiganas Universitātes pētījums atklāja, ka ražīgums bija divreiz līdz četras reizes lielāks uzņēmumos, kam darba grupas un komandas strādā kopīgā telpā, nevis sadarbojoties praktiski no aizvērtām biroja durvīm vai privātajās telpās. Galvenais, lai sasniegtu to pašu rezultātu jūsu uzņēmumam, ir pareizi konfigurēt un izveidot kopīgu kara telpu vidi.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Moduļu mēbeles
-
Tāfeles
-
Uzdevumu apgaismes ķermeņi
-
Tehnoloģijas iekārtas
-
Ofisa piederumi
Konfigurācija un iestatīšana
Veikt kara telpas vajadzību analīzi. Identificējiet komandu vai komandas, kas izmantos istabu, kāpēc un cik bieži. Uzskaitiet kopējo un specializēto aprīkojumu, kas vajadzīgs darba grupām. Piemēram, dizaina komandai, kas darbojas tikai no kara telpas, pastāvīgi ir ļoti atšķirīgas vajadzības nekā divām vai vairākām vadības komandām, kas izmanto vienu vai divas dienas nedēļas stratēģijas plānošanai.
Norādiet telpu, ko izmantot kā īpašu kara telpu. Laba izvēle ir neizmantota konferenču telpa vai birojs ar pietiekami lielu platību, lai uzņemtu komandu un aprīkojumu, kas nepieciešams kara telpai. Ja telpa ir iekļauta parastajā grafikā citiem mērķiem, izņemiet to no saraksta. Uzstādiet slēdzenes uz durvīm, lai pārliecinātos, ka telpā un tajā esošajā konfidenciālajā materiālā ir droši. Iegūstiet zīmi “netraucēt”, lai pārliecinātos, ka komanda nav pārtraukta, kamēr notiek kara telpu sesijas.
Pārklājiet sienas ar tik daudzām tāfelēm, cik vien iespējams. Kara telpu komandas - īpaši dizaina komandas - izmanto baltās tāfeles, sākot no stāstu diagrammām līdz pētniecības piezīmēm. Atbalstiet dažādus darba veidus, nodrošinot kara telpu ar kustīgām mēbelēm. Elastīgas mēbeles, piemēram, ritošie galdi, saliekamie krēsli un slīdošās tāfeles, padara kara telpas pārveidojamas. Tas ir noderīgi, ja komandai ir nepieciešama arī atvērta telpa, kad komandas locekļiem ir nepieciešami galdi. Nodrošināt labu apgaismojumu, kā arī pārnēsājamo uzdevumu apgaismes ķermeņus.
Veicināt optimālu produktivitāti, piegādājot vislabāko tehnoloģiju, ko jūsu uzņēmums var atļauties. Tas ietver klēpjdatorus ar tīmekļa kamerām, bezvadu interneta piekļuvi, augstas kvalitātes konferenču tālruni un vienu vai vairākus sienas plazmas ekrānus. Svarīgi ir arī griestu uzstādīts projektors, gaisvadu projekcijas iekārta un lāzera norādes. Uzstādiet un uzturiet arī labi aprīkotu biroja kabinetu.
