Veiksmīgas biznesa tikšanās turēšana ietver ne tikai sanāksmes saturu un locekļus, bet arī mēbeles. Lai efektīvi organizētu telpas biznesa sanāksmei, jūs vēlaties apsvērt sanāksmes funkciju un radīt atbilstošu atmosfēru un darba telpu produktivitātei. Ja telpa ir sakārtota jūsu sanāksmei, partneri varēs strādāt un darboties bez traucējumiem vai novirzīšanās, lai pilnībā izmantotu pieejamo sanāksmju laiku.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Tabulas
-
Krēsli
-
Prezentācijas piederumi
-
Zip saites
-
Santehnikas līmlente
-
Lampas
-
Sānu galdi pēc vajadzības
-
Pārtikas un dzērienu preces
Apsveriet telpas funkciju un novietojiet tabulas atbilstoši. Diskusiju stila sanāksmē jāizmanto apaļā galda stils, sakārtojot tabulas apli vai pusloka, lai katrs dalībnieks varētu redzēt visus pārējos. Prezentācijās var izmantot galda zāli, kas izveidota ar vienu lielu taisnstūri, vai izvietot rindās mazākas tabulas, kur katrs dalībnieks saskaras ar to pašu virzienu.
Sakārtojiet sēdvietas ap galdiem atbilstoši galda izkārtojumam, izmantojot ērtus krēslus, kas piemēroti sanāksmes ilgumam. Cietos plastmasas krēslus drīkst izmantot tikai īsu (stundu vai mazāk) sanāksmju laikā, lai darbinieki būtu koncentrēti un ērti. Novietojiet divus līdz trīs papildu krēslus istabas malā, ja ir vairāk viesu nekā gaidīts, vai krēsla pārtraukumi.
Novietojiet visus rekvizītus, piemēram, podiļus, flip charts, projektoru ekrānus vai prezentācijas plakātus skaidri redzamā vietā telpas priekšpusē, lai katrs dalībnieks to varētu viegli redzēt. Ja izmantosiet izdales materiālus vai mapes, novietojiet tās katrā krēslā gar galdu vai iestatiet tos pie sāniem, lai vēlāk izplatītu sanāksmē. Neļaujiet šiem priekšmetiem traucēt darba telpu vai padarīt pārvietošanu telpā grūti, piemēram, novietojot tos uz grīdas.
Lai izvairītos no traucējumiem, izslēdziet zvana signālu jebkurā tālruņa telpā; tomēr neatvienojiet tālruni, lai ārkārtas situācijās varētu veikt izejošos zvanus. Ja sapulcei tiek izmantoti datori, savienojiet visus kabeļus ar rāvējslēdzējiem, lai izvairītos no sasprindzinājuma ar kājām un lentes pie grīdas, kas iet pa ceļiem.
Pievienojiet telpai papildu gaismu ārpus gaismām, lai mīkstinātu atmosfēru un padarītu ilgākas sanāksmes mazāk vizuāli saspringtas. Uzstādiet lukturus sānu galdos, kur tie nebūs ceļā vai bloķē skatus, bet izvairieties no svecēm, kas var izstarot mīkstu gaismu un smaržu, bet var radīt apdraudējumu.
Uzstādiet nelielu ēdināšanas pakalpojumu telpu istabas stūrī vai gar sienu pie durvīm, lai piegādātu ūdeni pudelēs, sodas, kafiju vai uzkodas, piemēram, cepumus, cepumus vai augļu un gaļas paplātes. Ja izmantojat pārtiku ilgstošām sanāksmēm, izvairieties no augstas cukura pārtikas produktiem un pārliecinieties, vai tuvumā atrodas atkritumu izgāztuve, lai galds būtu skaidrs un kārtīgs, kad ēdiens ir beidzies.
Padomi
-
Ja jums ir iespēja izvēlēties sapulču telpu, mēģiniet atrast klusu telpu prom no pārmērīga trokšņa un traucējošiem traucējumiem, vienlaikus izvietojot konferenču telpu ērti vannas istabām ēkas vienā stāvā.
Ja iespējams, noregulējiet termostatu telpā uz ērtu iestatījumu, lai tie, kas apmeklētu, nav pārāk karsti vai auksti, tādējādi radot diskomfortu un novēršot uzmanību, ja viņi nevarēs koncentrēties uz konkrēto uzdevumu.
