Lielākā daļa grāmatvedības sistēmu piedāvā A / P (debitoru parādus) novecošanas ziņojumus, lai palīdzētu vadītājiem kontrolēt īstermiņa saistības. Šis ziņojums parāda, ko uzņēmums ir parādā, kam un cik ilgi. Ja nauda ir saspringta, rēķinu apmaksa tiek ieplānota atbilstoši maksājuma termiņam un nemaksājot visus rēķinus vienlaicīgi.
Nozīme
A / P novecošanās ziņojums ne tikai palīdz uzņēmumiem pārvaldīt naudas plūsmas, bet arī ļauj tām izmantot agrās maksājumu atlaides. Šajā populārajā ziņojumā ir detalizēta informācija, kuru vadība var izmantot, lai identificētu kļūdas un neatbilstības. Kopumā novecošanās ziņojumā parasti ir atspoguļota uzņēmuma kopējā pašreizējā atbildība un tai jāatbilst maksājamam atlikumam virsgrāmatā. Piemēram, ja novecošanās ziņojums parāda, ka ir jāmaksā 200 ASV dolāri, šai summai jābūt arī virsgrāmatā. Ja tas tā nav, ir nepieciešami pētījumi, lai identificētu problēmas un tos izlabotu.
Formāti
Novecošanās ziņojumus var sagatavot pārdevējs, rēķina datumi, maksājuma datumi un citi formāti. Visizplatītākais stils rāda piegādātāja nosaukumus pa labi un četras slejas ar nosaukumu "30 dienu laikā", "starp 30 un 60 dienām", "no 61 līdz 90 dienām" un "vairāk nekā 90 dienas." Numuri tiek ievietoti šajās slejās atkarībā no tā, cik ilgi rēķins ir nenomaksāts.Parasti šajā pārskatā ir "kopējais" kolonns pa labi, kur ir pievienoti visi sleju numuri un aprēķināta kopējā atbildība
Analīze
Pārliecinoties, ka rēķini tiek apmaksāti laikā, vadītāji izmanto A / P novecošanas ziņojumu, lai analizētu naudas plūsmas un kā saistības korelē ar krājumiem un pārdoto preču izmaksām. Finanšu rādītāji var būt noderīgi analīzē, piemēram, "maksājamās dienas" attiecība, kas tiek aprēķināta, dalot vidējos maksājumus ar pārdoto preču izmaksām dienā. Ja šī attiecība ir pārāk zema vai pārāk augsta, ir pienācis laiks analizēt novecošanu un atrast jomas, kuras varētu uzlabot.
Apsvērumi
Lai ziņojumi par novecošanu sniegtu jēgpilnu informāciju, datiem, kas ievadīti uzskaites sistēmā, jābūt precīziem. Pārliecinieties, ka iepriekšējie periodi ir aizvērti, lai nepieļautu iepriekšējo ierakstu nosūtīšanu uz nepareiziem periodiem. Tāpat meklējiet galvenos maksājuma kontus, kas ir izplatīta problēma šajā jomā, kur pārdevējs var būt ievadīts vairāk nekā vienu reizi. Dažas sistēmas ļauj viegli apvienot pārdevējus, labojot ierakstu problēmas dublēšanos. Izmantojiet šo funkciju, ja tā ir pieejama, jo alternatīva ir manuāli pārsūtīt datus, kas nav efektīvs process.
