Virsgrāmatu izmanto, lai sekotu darījumiem, kas veikti uzņēmumā. Tas ir veids, kā izsekot naudas summu jūsu uzņēmuma kontos. Tāpat tā ir laba metode, kā diagramma par uzņēmuma izdevumiem un pārdošanas ieņēmumiem. Ir daži soļi, lai sāktu virsgrāmatu, un to var izdarīt, izmantojot datoru vai ar roku. Arī ierakstāmā informācija var atšķirties atkarībā no jūsu personiskās vai uzņēmuma preferences.
Izveidojiet tabulu, izmantojot Microsoft Excel vai cita veida programmatūru. Tabulā jābūt sešām kolonnām un tik daudzām rindām, atkarībā no darījumu skaita, kas jāreģistrē.
Augšējā un kreisajā augšējā stūrī ierakstiet vārdu "datums". Zem "datums" ierakstiet katra darījuma datumu.
Ierakstiet vārdus "čeku skaits" nākamajā slejā vai slejā "datums". Zem "čeku skaits" ierakstiet čeka numuru, kas tika izmantots darījumam, ja pārbaude netika izmantota, ievietojiet rindu caur lodziņu.
Ierakstiet vārdus "darījumu dati" nākamajā slejā vai pa labi no "čeku numura". Sadaļā "Darījuma informācija" ierakstiet īsu darījuma aprakstu. Ierakstiet darījumā iesaistītās personas vai uzņēmuma nosaukumu un tā mērķi.
Ierakstiet vārdu "debets" nākamajā slejā vai pa labi no "darījuma rekvizītiem". Sadaļā "debets" ierakstiet naudas summu, ko uzņēmums maksā darījumā.
Ierakstiet vārdu kredīts nākamajā slejā vai pa labi no debeta. Zem "kredīts" ierakstiet naudas summu, ko uzņēmums saņēma darījumā.
Ievadiet vārdu "līdzsvars" nākamajā slejā vai pa labi no "kredīta". Sadaļā "atlikums" ierakstiet savu uzņēmumu jaunās naudas summas, pievienojot vai atņemot pašreizējā darījuma summu.
