Korporācijas izmanto akciju grāmatvedību, lai reģistrētu īpašumtiesību sadalījumu uzņēmumā. Ieraksti akciju grāmatā norāda uzņēmuma īpašniekus un procentuālo daļu katram piederošajam uzņēmumam, kā arī visus īpašumtiesību pārvedumus korporācijā, saskaņā ar žurnālu "Entrepreneur". Akciju grāmatiņas, ko sauc arī par akciju grāmatām, ieraksta akciju sākotnējo emisiju akcionāriem un visus turpmākos pārskaitījumus. Tie ietver konkrētus datus par katru akciju nodošanu un iegādi uzņēmumā, piemēram, iegādāto vai nodoto akciju klasi, skaitu un vērtību, katra iesaistītās puses nosaukumus un kontaktinformāciju un darījuma naudas vērtību.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Grāmatvedības žurnāli
-
Avota dokumenti
-
Ledger spilventiņš
-
Datora izklājlapa
-
Grāmatvedības programmatūra
-
Revīzijas plāns
Informācijas vākšana
Konsultējieties ar grāmatvedības žurnāliem, kas nodrošina hronoloģisku ierakstu par uzņēmuma darījumiem žurnāla ieraksta veidā. Grāmatveži bieži uztur īpašus žurnālus īpašiem darījumu veidiem, saskaņā ar Quick MBA, piemēram, algu sarakstu, rēķinus un krājumu nodošanu un pārdošanu. Katru grāmatvedības žurnāla ierakstu sauc par žurnāla ierakstu. Atrodiet žurnāla ierakstus, kuros ierakstīts katra akciju darījuma datums, kuram tika izsniegta akcija, akciju skaits un vērtība, kā arī darījuma kopējā vērtība.
Apstipriniet grāmatveža žurnālā ierakstīto informācijas izplatīšanas informāciju, pārbaudot katru žurnāla ierakstu ar avota dokumentiem. Sākotnējie dokumenti nāk no visiem uzņēmējdarbības darījumiem un tos juridiski apstiprina saskaņā ar žurnālu "Enrepreneur", piemēram, krājumu izdošanu vai nodošanu. Avota dokumenti ietver akciju sertifikātus, bankas ierakstus, kas apliecina maksājumus par akcijām, un visus dokumentus par akciju īpašniekam izmaksātajām dividendēm.
Apkopojiet datus, kas nepieciešami akciju virsrakstam, no avota dokumentiem un grāmatvedības žurnāliem.Darījumi ar akciju grāmatu, ko sauc par "amata vietām", parasti ietver akciju sertifikātu numurus, darījuma datumu, akcionāra vārdu un adresi, akciju skaitu un klasi un visa darījuma vērtību. Akciju virsraksta posteņi darījuma veidu klasificē kā kredītu vai debetu uzņēmumam. Amati arī sadala darījumus apakškategorijās, pamatojoties uz ierakstāmā darījuma veidu, piemēram, akciju pārvedumiem, krājumiem, kas tiek izsniegti kā daļa no pabalstu paketes, vai par vēlamo akciju, kas emitēta uzņēmumu vadītājiem.
Share Ledger aizpildīšana
Marķējiet kategorijas un apakškategorijas katram darījuma veidam, ko jūsu akciju grāmata ierakstīs, izmantojot drukātu virsgrāmatu, datora izklājlapu vai grāmatvedības programmatūru. Katrā apakškategorijā organizējiet katru darījumu ar darījumu vai akcionāru, kas iesaistīts darījumā, pēc tam uzskaitiet katru darījumu pēc datuma. Minimāli, virsgrāmatas ieraksti uzskaita darījumā iesaistītās vienības, darījuma vērtību un īsu tā aprakstu.
Aizpildiet katru virsrakstu ar datiem, kas iegūti no grāmatvedības žurnāla ierakstiem un avota dokumentiem, pēc tam regulāri atjauniniet virsrakstu ar jauniem koplietošanas datiem. Saskaņā ar žurnāla "Entrepreneur" datiem, žurnāla ierakstiem vajadzētu būt samērojamiem ar uzņēmuma grāmatvedības ierakstu apjomu uzņēmuma žurnālos. Atjauniniet akciju virsgrāmatu dienā, nedēļā, mēnesī vai ceturksnī atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un prasībām.
Regulāri pārbaudiet akciju virsgrāmatu, piemēram, reizi ceturksnī vai reizi finanšu gadā, lai nodrošinātu, ka tas precīzi reģistrē un atspoguļo akciju sadalījumu korporācijā. Salīdziniet virsgrāmatas apakškategorijās reģistrētos datus un kopsummas ar summām, kas reģistrētas iekļaujošākās kategorijās, pēc tam pārbaudiet šos skaitļus ar avota dokumentiem un žurnāla ierakstiem. Verificēti akciju virsraksta dati var atrisināt grāmatvedības neatbilstības, piemēram, kļūdas datu ievadīšanā grāmatvedības žurnālos un naudas kontos. Akciju grāmatās var arī noteikt akciju īpašumtiesību un pārvedumu tendences.
Padomi
-
Izmantojiet akciju virsraksta datus, lai informētu par akciju īpašumtiesībām un izplatīšanas politiku, kā arī noteiktu, kā izmaksāt dividendes un veikt citus apsvērumus akcionāriem.
Akciju grāmatiņas palīdz definēt uzņēmuma īpašumtiesību struktūru nodokļu vajadzībām.
