Grāmatzīmes un grāmatvedības grāmatas bija galvenais līdzeklis, lai tabulētu gan uzņēmējdarbības, gan mājsaimniecību finanses pirms datoru izmantošanas, un tos joprojām izmanto dažādi mazie uzņēmumi un mājas budžeta eksperti. Galvenā grāmata ir grāmata, kurā lapas ir izklātas gan vertikāli, gan horizontāli. Līnijas veido šūnas, lai viegli ievadītu datus, kas saistīti ar uzņēmējdarbības ienākumiem un izdevumiem. Nedēļas, mēneša, ceturkšņa vai gada perioda beigās ieraksti katrā slejā un rindā ir skaidri saskaņoti un viegli tabulēti, lai sagatavotu ziņojumus vai novērtētu budžetu.
Atzīmējiet savas virsraksta vai konta grāmatas lapu vai sadaļu, lai noteiktu tās mērķi. Piemēram, ja jūs sekojat mājsaimniecības izdevumiem, piemērota etiķete būtu "Mājsaimniecība".
Nosakiet, vai būs nepieciešamas vairākas jūsu virsgrāmatas lapas, lai izsekotu jūsu izdevumus un ienākumus. Ja izmantojat mazu uzņēmumu, iespējams, būs nepieciešamas vairākas lapas. Potenciālās lappušu virsraksti ietvertu transportlīdzekļu izmaksas, komunālo pakalpojumu izmaksas, inventāra izmaksas un ieņēmumus no pārdošanas vai sniegtajiem pakalpojumiem.
Marķējiet kolonnas un rindu virsrakstus virsraksta lapās. Tas ir svarīgi, pirms kolonnas tiek veikti ieraksti, lai nodrošinātu precīzu datu ievadi. Kolonnas virsraksti parasti ir dažādu izdevumu sadalījums, piemēram, izklaides izdevumi, degvielas iepirkumi un kredītkaršu maksājumi, bet rindu virsrakstus var veltīt laika periodiem, piemēram, gada nedēļām vai mēnešiem.
Tabulējiet kopsavilkumus par datiem, kas ievadīti jūsu virsraksta šūnās pārskata perioda beigās. Pievienojiet skaitļus, kas ievadīti pāri rindai un virsgrāmatas slejai. Ja jūsu matemātika tiek veikta pareizi, tad visu virsrakstu rindas kopsummas summa būs vienāda ar jūsu kolonnu summu.
