Datu konsolidācija ir termins, ko izmanto, lai noteiktu lielu informācijas apjomu, parasti izklājlapu veidā, apkopošanas procesu vienā lielā darblapā, kas atspoguļo visus iesaistītos datus. Datu konsolidāciju parasti veic dators, kas ir visizplatītākā forma, izmantojot Microsoft Excel, kas satur automatizētu rīku, ko izmanto datu konsolidācijai.
Datu konsolidācija
Datu konsolidācija ir process, kurā dažādas datu šūnas tiek pārnestas no visas izklājlapas un apkopo tās citā lapā. Šī ir automatizēta sistēma, kas saglabā lietotāja laiku no nepieciešamības iet un ierakstīt katru datu kopu no dažādiem atskaites punktiem un manuāli ievadīt tos vēlamajā vietā jaunajā lapā, padarot to daudz vieglāk noorganizēt, formatēt un organizēt lielus daudz laika.
Microsoft Excel
Microsoft Excel piedāvā rīku, kas ļauj lietotājiem konsolidēt datus starp dažādām darblapām, lai izveidotu lielāku, organizētāku kopsavilkumu par visām jūsu lapām. Microsoft Excel datu konsolidācijas rīks arī ļauj lietotājiem konsolidēt datus no vairākiem Excel failiem, ļaujot lietotājam apkopot datu lapas vienā viegli lasāmā izklājlapā.
Prasības datu konsolidācijai
Lai dažādas datorprogrammas varētu apkopot datus no vairākām darblapām un failiem, katram failam un darblapai jāatbilst noteiktām prasībām. Katrai darblapai ir jābūt vienādai informācijai abās asīs. Tas ļaus programmai aprēķināt, kā katra datu kopa atbilst datiem citās lapās un darblapās. Kad diapazoni ir pielāgoti dažādām darblapām, programma radīs jaunu darblapu, kurā apkopoti visi dati.
Kas izmanto datu konsolidāciju?
Daudzas dažādas profesijas var izmantot datu konsolidāciju, lai labāk organizētu savu darbu un padarītu tās prasmīgākas. Skolotāji var izmantot datu konsolidāciju, lai apkopotu visus savu klašu līmeņus dažādiem projektiem vienā cietā uzdevuma kopsavilkumā, tēmās un testos, lai redzētu, kur nodarbības visvairāk cīnās. Ārsti var izmantot datu konsolidāciju, lai izsekotu pacientiem un narkotikām kopā ar dažādiem ārstēšanas veidiem. Pārdevēji var pat izmantot datu konsolidāciju, lai izsekotu, kuri veikali pārdod tos produktus un to, cik lielu peļņu viņi griežas.
Maksājums par datu konsolidāciju
Daudzi uzņēmumi piedāvā datu konsolidācijas programmatūru un pakalpojumus. Šie pakalpojumi parasti nav automatizēti, bet tos var veikt, izmantojot dažādas darblapas, kas darbojas vairāk nekā vienā programmā vai formātā. Lielākoties šie pakalpojumi ietver citu personu, kas sēž un manuāli nojauc un apkopo jūsu datus, ja lapas neatbilst prasībām, lai dators konsolidētu informāciju.
