Naudas plūsmu, norēķinu un kredītlīniju izsekošana attiecas uz grāmatvedību. Grāmatvedim ir jārisina neatbilstības, kas rodas uzņēmuma pārskatos, un jāsekmē ar finansēm saistītā saziņa starp citiem darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka informācija tiek pilnībā un precīzi iekļauta uzņēmuma grāmatvedībā. Lai gan grāmatvedībai ir dažas skaidras priekšrocības, praksē ir trūkumi, kas var ietekmēt uzņēmuma efektivitāti un rentabilitāti.
Juridiskās saistības
Viena no grāmatvedības priekšrocībām ir tā, ka jums ir juridisks pienākums uzturēt finanšu pārskatus par jūsu uzņēmumu. Uzņēmumiem nav likumīgi atļauts darboties „zem galda”, lai tā runātu. Jums ir jāpārbauda un jādokumentē ieņēmumi un izdevumi, lai katru gadu samaksātu atbilstošus nodokļus. Uzņēmuma grāmatu neuzturēšana var novest pie valdības sodiem, ja jums tiek veikta revīzija un tiek prasīts sniegt pierādījumus par jūsu uzņēmuma darījumiem.
Atbildība un pārredzamība
Vēl viena grāmatvedības priekšrocība ir atbildība un pārredzamība. Grāmatvedība rada pārskatatbildību ar klientiem, jo jūs varat meklēt iepriekšējos darījumus, lai pārbaudītu cenas vai veiktos maksājumus. Tas arī rada atbildību starp biznesa partneriem, jo pilnvarotie partneri var piekļūt uzņēmuma grāmatām, lai pārskatītu ieņēmumus un izdevumus, vai lai meklētu signālus, ka nauda tiek izmantota vai ziņota par neatbilstošu. Grāmatvedība rada lielāku pārredzamību; uzņēmumi var atvērt savas grāmatas potenciālajiem investoriem, kuri ir ieinteresēti dokumentēt uzņēmuma finanšu stāvokli.
Dati
Grāmatvedība rada smagus datus, ko uzņēmumu īpašnieki var izmantot, lai pieņemtu pamatotus lēmumus par paplašināšanu, izmaksu samazināšanu vai papildu kredītlīniju izņemšanu. Tā vietā, lai padarītu vispārējus, subjektīvus viedokļus par to, vai uzņēmums darbojas „labi” vai „palēnina”, attiecīgās puses var norādīt uz augšupvērstām vai lejupejošām tendencēm, izmantojot zemākā līmeņa piemērus un peļņas izsekošanu. Datus no grāmatvedības var izmantot, lai attaisnotu veikala atrašanās vietas aizvēršanu, papildu darbinieka pieņemšanu darbā vai paplašināšanu, lai iekļautu papildu produktus.
Laiks
Viens no grāmatvedības trūkumiem ir laiks. Finanšu datu vākšana, virsgrāmatas neatbilstību izpēte un kļūdu novēršana var aizņemt stundas, pat izmantojot automatizētu datoru programmatūru. Grāmatvedības uzturēšanai nepieciešams laiks, pievienojot jaunu informāciju, un ir nepieciešams laiks, lai efektīvi analizētu grāmatvedības uzskaiti, lai pieņemtu finanšu lēmumus.
Izmaksas
Izmaksas ir vēl viens trūkums saistībā ar grāmatvedību. Ārējo grāmatvedības dienestu noma var būt dārgāka mazākiem uzņēmumiem, lai gan tas var būt lētāk nekā izraudzīta pilna laika grāmatvedis. Grāmatvedības programmatūras iegāde jūsu uzņēmumam var būt arī dārga, jo īpaši tāpēc, ka tie ir jāatjaunina un jāaizstāj, jo kļūst pieejamas jaunākas versijas.
Neprecizitātes
Vēl viens grāmatvedības trūkums attiecas uz neprecizitātēm. Nejaušas neprecizitātes joprojām var izraisīt zaudēto laiku un naudu, jo tās ir jāidentificē un jālabo. Tīšas neprecizitātes no neuzticamiem darbiniekiem vai biznesa partneriem var izraisīt “vārītas grāmatas”, ko valdība var uzskatīt par uzņēmējdarbības krāpšanu vai izvairīšanos no nodokļu maksāšanas. Auditora pieņemšana darbā, lai pārskatītu jūsu grāmatvedības ierakstus, var palīdzēt noteikt šīs problēmas.
