Ja jūsu darbinieks īslaicīgi nespēj strādāt ar īslaicīgu invaliditāti, jūs varat ārstēt jebkuru slimības pabalstu, ko viņš saņem tāpat kā parastās algas. Jūs ziņojat par slimības pabalstu 1. ailē ar savu citu kompensāciju. Tas arī parādās 3. ielikumā, ja jūs ieturat ienākuma nodokli un 5. ailē par sociālo nodrošinājumu un Medicare. Alternatīvi, jūs varat izveidot otru W-2, kas attiecas tikai uz slimības pabalstu.
Atsevišķa W-2
Ja jūs izmantojat atsevišķu W-2 slimības vai invaliditātes pabalstu, jūs par to ziņojat kā regulāri. 1. ailē redzams, cik lielā mērā darba samaksa darbiniekam jāiekļauj ienākumos. 2. izcēlumā ziņots par jebkādu ieturētu federālo nodokli. 3. un 4. ailē uzrāda sociālās apdrošināšanas nodokļa summu un ieturēto nodokli; 5. un 6. aile dara to pašu Medicare.
Apdrošināšanas pārbaude
Ja maksājumi nāk no trešās personas, piemēram, apdrošinātāja, un darbinieks maksā par politiku - pat ja tas tiek pirkts, izmantojot veselības plānu - neviens no invaliditātes pabalstiem nav apliekams ienākums. Ja jūs maksājat 100 procentus no politikas, 100 procenti pabalstu ir apliekami ar nodokli; ja jūsu uzņēmums maksā 40 procentus, tad 40 procenti pabalstu ir apliekami ar nodokli. W-2 12. ailē ziņot par neapliekamiem invaliditātes maksājumiem, izmantojot kodu J.
Citi maksājumi
Jebkuri maksājumi par medicīniskajiem izdevumiem, kas saistīti ar slimību vai invaliditāti, nav apliekami ar nodokli, un tie netiek maksāti W-2. Jūs arī nepaziņojat par pabalstiem, kas nav saistīti ar darba ņēmēja izslēgšanu no darba. Divu nedēļu darba samaksa par slimību ir apliekama ar nodokli, bet vienota summa, lai zaudētu kāju, nav. Darbinieku kompensācijas maksājumi nav nodokļi, un tie netiek parādīti W-2.
