Jebkurā pakalpojumu nozarē komersantam ir pienākums sniegt detalizētu un pilnīgu sniegto pakalpojumu sarakstu darba pabeigšanas laikā. Gan privātpersonas, gan vīrieši un sievietes izmanto pakalpojumu saņemšanu, lai saglabātu budžeta uzskaiti un dažos gadījumos arī nodokļu vajadzībām. Klientam nekad nav jāpieprasa kvīts, un tas būtu automātiski jāiesniedz pēc pakalpojumu sniegšanas. Kvīts būtu jāsaglabā pēc iespējas vienkāršāk, vienlaikus nododot veikto priekšmetu un darbaspēka izmaksas.
Pierakstiet aptuvenu naftas maiņas procesa laikā veikto darbību projektu, tostarp īsu katra darba segmenta aprakstu, kopējo cilvēku stundu skaitu un izmantotās preces. Ja jums ir darbinieki, kas veic pakalpojumu uzdevumus, iespējams, vēlēsities apsvērt tos ar standartizētu kontrolsarakstu, ko viņi var atzīmēt, kad katrs uzdevums ir pabeigts.
Nododiet darbaspēku, laiku cilvēka stundās, pudelēs iepildītas eļļas daudzumu un citus priekšmetus uz jaunu lapu oglekļa saņemšanas grāmatā. Šīs grāmatas ir pieejamas biroja preču un kancelejas veikalos, kā arī tiešsaistē. Saņemiet divas nodaļas: vienu par darbaspēka un cilvēka darba stundām un vienu par mazumtirdzniecības piegādēm, ko izmanto eļļas maiņas laikā. Sadaļā „Darbaspēks” sniedziet klientam īsu aprakstu par katru naftas maiņas laikā veikto soli, pēc tam ievadiet kopējo cenu atbilstošajā slejā katrai rindas ierakstam. Uzskaitiet izmantotā naftas daudzumu un veidu, pudeļu, filtru un citu pārdoto priekšmetu skaitu, ievietojot tos mazumtirdzniecības preču sadaļā. Ievadiet kopējo cenu visām piegādēm, kas izmantotas attiecīgajā slejā.
Norādiet uzņēmuma nosaukumu un datumu, kad pakalpojumi tika sniegti kvīts augšpusē, kopā ar jūsu tālruņa numuru, ja klientam nākotnē būs jautājumi.
Aprēķiniet un apkopojiet visus atsevišķos darba un mazumtirdzniecības līniju posteņus, pēc tam pievienojiet visus pārdošanas nodokļus, ja tādi ir. Pievienojiet nodokļa summu starpsummai, pēc tam ierakstiet kopsummu, ieskaitot nodokļus, čeku apakšējā labajā stūrī.
Saņemiet īsu piezīmi čeka apakšdaļā, kurā redzams klienta izmantotais maksāšanas veids. Ja klients maksā ar kredītkarti, vienkārši uzrakstiet "Maksājuma veids: Kredītkarte" un, ja vēlaties, kartes pēdējos četrus ciparus. Ja klients izmanto čeku, atzīmējiet "Pārbaudīt" un norādiet čeka numuru.
Brīdinājums
Kredītu likumi tagad aizliedz uzņēmumam izvietot visu klienta kredītkartes numuru uz čekiem. Lai novērstu juridiskas sekas, norādiet tikai četrus pēdējos kartes numura ciparus, nevis visu numuru.
