Konvertējot no uzkrājumu uz naudas pamata grāmatvedības uzskaiti, tas var izskatīties, ka jūs esat nopelnījis mazāk naudas nekā faktiski, vismaz īstermiņā. Uzkrāšanas grāmatvedības sistēma aprēķina katru darījumu, kad tas ir veikts, neatkarīgi no tā, kad jūs maksājat par savu darbu vai apmaksājot par materiāliem vai pakalpojumiem. Naudas sistēma aprēķina katru darījumu, kad nauda tiek mainīta, tāpēc pārdošanas vai pirkuma darījumi, kas tiek apmaksāti un samaksāti vēlāk, nevar tikt uzskatīti par daļu no pašreizējā grāmatvedības cikla. Šī ziņošanas prasību aizkavēšanās var nodrošināt īstermiņa nodokļu priekšrocības, novirzot laiku, kad ir jāmaksā kāds nodoklis, un tāpēc lielākā daļa cilvēku, kas veic reklāmguvumu, to dara ap nodokļu laiku.
Aprēķini konvertēšanai no uzkrājuma uz naudas uzskaiti
Starpība starp uzkrājumu un naudu ir vienāda ar summām, ko esat reģistrējis, bet vēl nav iekasējis vai samaksājis. Lai pārvērstu naudas sistēmā, identificējiet šos darījumus un atņemiet tos no kopsummas. Atņemiet visus uzkrātos izdevumus no sava peļņas vai zaudējumu aprēķina. Tie ietver uzkrātās nodokļu saistības un pirkumus, par kuriem vēl neesat bijis jāmaksā. Jums šīs summas vēl nav parādā, tāpēc tās nepieder jūsu naudas līdzekļu uzskaites sistēmai. Arī atņemiet savu kopējo debitoru parādu summu no ienākumiem savā peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Jūs vēl neesat samaksājis par šo darbu, tāpēc tas netiek uzskatīts par ienākumu, ja izmantojat naudas sistēmu. Samaksājamie konti ir jāatskaita arī tāpēc, ka jūs šīs summas ierakstīsit, kad tās maksāsiet, nevis tad, kad tās uzkrātās.
Ierakstu maiņa starp grāmatvedības periodiem
Ja iepriekšējā grāmatvedības perioda laikā esat reģistrējis summu kā pārdošanu, naudas līdzekļu uzskaites sistēmai ir jāpārvieto šīs notifikācijas laiks līdz brīdim, kad rēķins tika samaksāts, nevis laika posms, kad darbs tika veikts. Ja klienti ir samaksājuši par precēm vai pakalpojumiem, šie maksājumi tiks ierakstīti kā saistības uzkrāšanas sistēmā, bet tie tiek uzskatīti par pārdošanu, ja strādājat ar skaidru naudu. Priekšapmaksa piegādātājiem tiek reģistrēta kā priekšapmaksas izdevumi saskaņā ar uzkrāšanas sistēmu, bet tie vienkārši tiek atzīmēti kā pirkumi vai izdevumi laikā, kad nauda tiek mainīta, ja izmantojat naudas sistēmu.
Nodokļu apsvērumi
Iekšējo ieņēmumu dienests neļauj katram uzņēmumam ziņot par skaidru naudu, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu uzņēmumam ir atļauts mainīt jūsu grāmatvedības sistēmu. Tikai mazāki uzņēmumi, kuriem fiskālā gada beigās nav ziņots, var ziņot par naudas līdzekļiem. Lai izmantotu naudas metodi, jūsu gada ieņēmumiem jābūt mazākiem par 5 miljoniem ASV dolāru. Ja izvēlaties naudas līdzekļu uzskaiti un jums ir inventārs, lai ziņotu, jums ir arī iespēja ziņot par to, izmantojot uzkrājumu sistēmu.
