Finanšu grāmatvedības nolūkos žurnālu ieraksti veido pamatu visām izmaiņām naudas bilancē, ko uzņēmumi sniedz bilancē. Uzsākot jaunu uzņēmumu, pirmajam ierakstam, kas tiek veikts, ir jāatspoguļo sākotnējā naudas līdzekļu atlikuma avoti neatkarīgi no tā, vai tas ir no aizdevuma vai ieguldītāja. Tomēr, kad sākat darbību, ir svarīgi saprast arī žurnāla ierakstus, kas nepieciešami, lai ņemtu vērā naudas plūsmu un naudas plūsmu.
Naudas atlikuma atvēršana
Visiem jaunajiem uzņēmumiem ir nepieciešama nauda, lai paliktu virs ūdens, līdz bizness būs pilnībā darboties spējīgs un radīs ienākumus. Sākotnēji jūs varat ieguldīt personiskos līdzekļus sava uzņēmuma darbībai, saņemt bankas finansējumu vai iegūt privātus ieguldītājus, kas ir atbildīgi par līdzdalību naudā. Neatkarīgi no tā, no kurienes nauda nāk, jums ir nepieciešams veikt atbilstošu žurnāla ierakstu, lai pārliecinātos, ka jūsu grāmatas un ieraksti ir precīzi, ļaujot izsekot katra saņemtā dolāra avotam un projektēt ar saprātīgu precizitāti, vai jums būs problēmas ar naudas plūsmu nākotne. Tomēr jau esošs uzņēmums neierakstīs žurnāla ierakstu, lai atspoguļotu naudas līdzekļu sākuma atlikumu, jo tas vienmēr ir vienāds ar noslēguma bilanci iepriekšējā finanšu gada beigās.
Debets palielina naudu
Katram žurnāla ierakstam ir divas puses: debets un kredīts. Rīkojoties ar aktīvu kontu, piemēram, skaidru naudu, debeta ieraksts kontā palielinās tā bilanci, bet kredīta ieraksts to samazinās. Ierakstam par skaidras naudas atvēršanu vienmēr ir nepieciešams debeta ieraksts, kas ir vienāds ar uzņēmuma saņemto naudas summu. Tomēr žurnāla ieraksta sarežģītākā puse kreditē atbilstošo kontu.
Finansējums
Ja jūsu uzņēmums saņem daļu no naudas aizdevuma vai cita bankas finansējuma rezultātā, žurnāla ieraksta kredīta pusei jāpalielina saistību konts, lai atspoguļotu parādu. Pirms kredīta ieraksta veikšanas jums ir jānovērtē, vai parāds ir jāatmaksā viena gada laikā vai pēc kāda laika. Ja atmaksa ir nepieciešama viena gada laikā, jūsu izdarītajam kredīta ierakstam ir jābūt norēķinu kontam, piemēram, īstermiņa parādsaistībām. Tomēr, ja aizdevums ir ilgstošs, jūs veicat atbilstošu kredīta ierakstu ilgtermiņa saistībām. Kad abas ieraksta puses ir pabeigtas, jūsu bilance atspoguļo naudas plūsmu no aizdevuma, bet arī palielinās uzņēmuma saistības.
Ienākšana ieguldītājiem
Vēl viens izplatīts veids, kā jauni uzņēmumi iegūst skaidras naudas ieplūdi, ir no ieguldītājiem, kuri vēlas iegādāties līdzdalību uzņēmumā. Tas ietver arī naudu, ko jūs ieguldāt uzņēmumā ar saviem personiskajiem līdzekļiem. Neatkarīgi no tā, kurš ir ieguldītājs, žurnāla ieraksta kredīta puse tiek veikta pašu kapitāla kontā. Pašu kapitāla konta atlikums palielināsies, lai atspoguļotu saņemto ieguldījumu vērtību, tostarp tos, kas veikti ar īpašumu, nevis naudu.
