Ja skaidras naudas apjoms ir vairāk nekā uzņēmumam, lai izpildītu savas saistības, tas varētu apsvērt citas pārpalikuma iespējas. Uzņēmums var ieguldīt naudu citā uzņēmumā, vai arī tas varētu aizdot naudu citam uzņēmumam. Naudas aizdošana rada uzņēmuma ienākumus.
Aizdevuma līgums
Ja uzņēmums nolemj aizdot naudu citam uzņēmumam, tam ir jāapsver nosacījumi, ar kādiem tā aizdod naudu un izveido aizdevuma līgumu. Aizdevuma līgumā ir izklāstīti tādi noteikumi kā aizdevuma summa, procentu likme un maksājumu grafiks. Gan uzņēmumam, gan uzņēmumam, kas aizņem naudu, ir jāvienojas par noteikumiem un jāparaksta līgums. Parakstītais aizdevuma līgums rada juridisku dokumentu abām pusēm.
Izmantotie konti
Ja uzņēmums sniedz naudu aizņēmējam, tam ir jāreģistrē darījums finanšu dokumentos. Tā izmanto vairākus finanšu kontus, lai reģistrētu aizdevumu, tostarp skaidru naudu, aizdevumu debitoru parādus un procentu ieņēmumus. Visi finanšu ierakstos ierakstītie darījumi izmanto debetu un kredītu sistēmu, un katram kontam ir normāls debets vai normāls kredīta atlikums. Naudas konts un debitoru parādu konts atspoguļo uzņēmuma aktīvus, un tiem ir parastie debeta atlikumi. Procentu ieņēmumi ir uzņēmuma ienākumu konts un tam ir normāls kredīta atlikums.
Sākotnējais žurnāla ieraksts
Pirmajā žurnāla ierakstā finanšu dokumentos atzīts uzņēmuma izsniegtais aizdevums. Ietekme uz katru kontu tiek reģistrēta, izmantojot debetu vai kredītu. Debetiem un kredītiem jābūt vienādiem ar katru žurnāla ierakstu. Žurnāla ierakstā, lai reģistrētu sākotnējo aizdevumu, ir iekļauts debets kredīta saņemšanai par aizdevuma summu un kredīts skaidrā naudā par aizņēmējam piešķirto summu. Šīm divām summām jābūt vienādām.
Maksājumu kvīti žurnāla ierakstā
Tā kā aizņēmējs veic katru maksājumu, uzņēmumam ir jāreģistrē katra maksājuma saņemšana. Katram maksājumam grāmatvedības ierakstos ir nepieciešams žurnāla ieraksts. Uzņēmums ieraksta debeta naudu naudas kontā par saņemto naudas summu. Uzņēmums arī reģistrē kredītu debitoru parādu kontā par kredīta pamatsummai piemēroto maksājumu daļu un kredīta procentu ieņēmumiem par daļu no nopelnītā maksājuma par aizdevumu.
