Iespējams, ka biznesa plānošanā projektam ir jāpieņem pieņēmumi par izmaksām procesa sākumā; tā var nezināt visas faktiskās izmaksas līdz projekta beigām. Pirkuma cenu dispersija ir grāmatvedības līdzeklis, kas aprēķina starpību starp šīm izmaksām. Tas parāda, vai peļņa ir sasniegusi aplēses vai ir augstāka vai zemāka par sākotnējām prognozēm.
Standarta izmaksas
Budžeta izstrādes procesā uzņēmumi parasti novērtē noteiktas izmaksas, piemēram, izejvielas, darbaspēku un pieskaitāmās izmaksas. Darbinieki var izmantot iepriekšējo grāmatvedības perioda datus, publisko informāciju vai citus resursus, lai mēģinātu novērtēt katra no šiem izdevumiem standarta izmaksas. Bieži vien ražošanas procesā izejvielu un darbaspēka izmaksas svārstās visa gada garumā atkarībā no resursu pieejamības un piedāvājuma un pieprasījuma. Tas nozīmē, ka faktiskās izmaksas nevar būt tādas pašas kā standartam vai aprēķinātām izmaksām.
Faktiskās izmaksas
Kad uzņēmums saņem materiālus, vai darbinieki vai darbuzņēmēji veic nepieciešamo darbaspēku, tad faktiskās izmaksas rodas, un grāmatvedis vai grāmatvedis var tos precīzi ierakstīt. Faktiskās darbaspēka izmaksas var būt atšķirīgas, jo uzņēmums ir nepareizi novērtējis, cik cilvēku ir vajadzīgs, lai izgatavotu vai izveidotu labu. Faktiskās izmaksas tiek uzskaitītas kā izdevumi grāmatvedības procesa laikā, savukārt standarta izmaksas ir saistības.
Pirkuma cenas atšķirība
Pirkuma cenu novirze ir starpība starp faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām. Formula pirkuma cenas dispersijas noteikšanai budžetā ir: (standarta cena * aplēsto vienību skaits) - (faktiskā cena * faktisko vienību skaits). Ja vērtība ir pozitīva, tad faktiskās izmaksas palielinājās. Ja vērtība ir negatīva, tad faktiskās izmaksas samazinājās. Uzņēmumi nevēlas piedzīvot lielas svārstības abos virzienos. Atšķirības atzīšana drīzāk ir izdevīga vadībai, kas pēc tam var veikt nepieciešamās izmaiņas budžetā, lai kompensētu izdevumu un naudas pieaugumu vai samazinājumu.
PPV piemērs
Piemēram, 1. janvārī Sue, ABC, Inc. grāmatvedis, izveidoja budžetu un aprēķināja tērauda izmaksas, kas uzņēmumam būtu vajadzīgas pirmajā ceturksnī par 700 ASV dolāriem par tonnu, un izmantotu piecas tonnas. Aprīlī, pārskatot pirmā ceturkšņa izdevumus, viņa redz, ka tērauda cena par 650 dolāriem par tonnu un uzņēmums izmantoja 5,25 tonnas. Tērauda iepirkuma cenu svārstības ir ($ 700 x 5) - ($ 650 x 5.25), kas ir 87,50 ASV dolāri par pirmo ceturksni.
