Bilancē ir trīs sadaļas: Aktīvi, Saistības un Kapitāls. Izdevumi sadaļā Aktīvi vienmēr ir pozitīvi, jo tie atspoguļo vērtības, kas pieder uzņēmumam. Saistību pozīcijas vienmēr ir negatīvas, jo tās atspoguļo parādus un citas saistības, kas aizņem naudu no uzņēmuma. Grāmatvedībā aktīviem teorētiski vienmēr jābūt vienādām saistībām, tāpat kā kredītiem vienmēr jābūt vienādiem debetiem standarta T kontā. Ja aktīvi plus saistības ir vienādas ar nulli, summa tiek novirzīta sadaļai “Kapitāls”.
Bilance
Grāmatvedībā par katru kredītu ir debets, un konta beigās debetiem vajadzētu būt vienādiem. Teorētiski tas pats attiecas uz bilanci: katrs aktīvs pastāv līdzvērtīgas atbildības dēļ. Katrai jaunai rūpnīcai bija kapitālizdevumi vai aizdevums, kas pievienoja vienādu vērtību ilgtermiņa parādam, un debitoru parādu rinda Aktīvu sadaļā tiek kompensēta ar parādu pozīciju saistību sadaļā.
Nulles izņemšana
Bilances aktīvu un pasīvu sadaļas pilnībā aprīkotam uzņēmumam, kurā nav cilvēku, nulles. Visām iekārtām, īpašumam un citiem aktīviem būtu atbilstošas saistības, bez papildu naudas no ieguldītājiem vai aktīvu apvienošanas, lai radītu rentablas preces un pakalpojumus. Neviens konkrēts ieraksts nulles bilanci, jo katram pozitīvajam ierakstam ir jānovērš negatīvs ieraksts.
Papildu vērtība un pašu kapitāls
Faktiskajos uzņēmumos cilvēki izmanto uzņēmuma aktīvus un saistības, lai darbotos uzņēmumā, cerams, ka tas ir rentabls. Aktīvi reti ir vienādi; Patiesībā ienesīgam uzņēmumam ir aktīvi, kuru vērtība ir augstāka par saistībām. Grāmatvedības teorija norāda, ka aktīvi nevar pārspēt savas saistības, un jebkura pārpalikuma vērtība tāpēc ir attiecināma uz uzņēmumu un tā īpašniekiem. Aktīvu un pasīvu sadaļas ir nulles, piešķirot jebkādu neatbilstību to kopsummā uzņēmumu īpašniekiem, izmantojot sadaļu “Kapitāls”.
Kapitāls
Bilance veido un nulles starpību starp aktīviem un pasīviem, izmantojot trešo daļu - pašu kapitāls. Akciju sadaļa sīkāk apraksta posteņus, kas nav stingri aktīvi vai saistības - krājumi, reinvestētie ieņēmumi - pirms starpības starp kopējiem aktīviem un kopējām saistībām un rezultāta skaitļa ievietošanu rindā "Kopējais pašu kapitāls". Uzņēmuma bilancē šī sistēma nozīmē, ka kopējie aktīvi ir kopējie pasīvi - negatīvs skaitlis - kopā ar kopējo pašu kapitālu.
