Programmas budžetu bieži izmanto uzņēmuma vai pašvaldības piedāvātajiem pakalpojumiem. Galvenā atšķirība starp programmas budžetu un vairumu citu budžeta formātu ir tāda, ka programmas budžetā galvenā uzmanība ir pievērsta prasībām, lai iegūtu paveikto darbu, nevis lai pārliecinātos, ka ir finanšu resursi. Programmas budžets ir izstrādāts, lai noteiktu, vai projektu var finansēt vai ja to vajadzētu pārtraukt. Programmas budžetam ir vairāki trūkumi, kas jums jāzina pirms tā izmantošanas.
Korekcijas periods
Tā kā programmas budžets ir izstrādāts, neņemot vērā pieejamos finanšu resursus, var paiet vairāki gadi, līdz jūs atradīsiet veidus, kā pareizi finansēt programmas budžetu. Programmas budžeti tiek izstrādāti, ņemot vērā konkrētus mērķus, un programmas budžetā izklāstītos finanšu līdzekļus ir grūti mainīt. Tas var aizņemt uzņēmumu vai pašvaldību gadus, lai pārliecinātos, ka ir pieejams pietiekams finansējums programmas budžeta uzturēšanai. Šī korekcijas perioda laikā var ciest citi budžeta posteņi, un būs grūtības izveidot līdzsvarotu budžetu.
Pārklāšanās
Pašvaldības, kas izstrādā vairākus programmas budžetus, var pārtraukt savu darbu un radīt budžeta plānošanas jautājumus. Piemēram, ielas departaments savā programmas budžetā var ietvert īslaicīgu ielu remontu, un pilsētas vasaras nodarbinātības programmā var iekļaut arī ielas remontu saviem pagaidu sezonas darbiniekiem. Pakalpojumu pārklāšanās izraisa neefektivitāti budžeta veidošanas procesā, kas var novest pie divkāršiem izdevumiem.
Budžets
Programmas budžets nosaka izmaksas, kas saistītas ar programmas izpildi un kādas ir šīs izmaksas. Kad programmas budžets ir apstiprināts, tas tiek darīts ar nolūku sniegt pakalpojumus grupai. Ja budžets ir nepareizs, to nevar pielāgot. Piemēram, ja programmas budžeta aprēķins par pilsētas sniega novākšanu konkrētajā gadā ir zems, tad budžets jāpapildina ar citiem fondiem. Šie citi līdzekļi var nozīmēt, ka pilsētai ir jāaizņemas nauda vai jāslēdz programmas, kas nav ietvertas programmas budžetā. Tādējādi slikta plānošana programmas budžetā var būtiski ietekmēt organizācijas finansiālo stāvokli.
Novērtējums
Programmas budžetu, kas sniedz kritisku pakalpojumu sabiedrībai, var būt grūti analizēt. Var būt grūti mēģināt noteikt konkrētus darbības rādītājus pakalpojumiem, kuriem ir vairāki administrēšanas līmeņi. Piemēram, vasaras lasīšanas programma skolu sistēmā, šķiet, ir nepieciešams pakalpojums, bet var būt grūti novērtēt programmas budžeta elementu efektivitāti, piemēram, skolotāju skaitu, pieejamo grāmatu skaitu un stundu skaitu programma ir pieejama studentiem.
