Viens no vismazāk iecienītajiem uzdevumiem uzņēmuma darbībā ir rēķinu apmaksa. Nepieciešamība izsekot, pārvaldīt un apkalpot ienākošos rēķinus bieži mazina uzņēmuma īpašnieka uzmanību uz uzņēmējdarbības veidošanu. Tā rezultātā daudzi uzņēmumu īpašnieki paļaujas uz rēķinu apmaksas pakalpojumu, lai pārvaldītu savus izejošos maksājumus. Papildus rēķinu apmaksas pārvaldībai rēķinu apmaksas pakalpojums var novērst kavējuma naudas sodus un pat ietaupīt naudu rēķiniem, izmantojot priekšrocības, ko sniedz pārdevēji, kuri veic priekšapmaksu.
Izvēlieties savu rēķinu apmaksas uzņēmējdarbības nosaukumu, kas būs gan unikāls, gan neaizmirstams. Ideālā gadījumā jūsu uzņēmuma nosaukumam būtu jāsniedz pozitīva kvalitāte, kuru vēlaties saistīt ar jūsu uzņēmumu. Piemēram, "Droša rēķinu apmaksa" varētu ieteikt drošību tādā veidā, ka "Dave rēķinu apmaksas pakalpojums" nav.
Reģistrējiet savu jauno uzņēmuma nosaukumu ar savu valsts sekretāra biroju. Uzņēmuma darbībai ar jebkuru citu vārdu, kas nav jūsu vārds, ir nepieciešama fiktīva vārda reģistrācija jūsu valsts sekretāram. (Skatīt Valsts resursu biroja tīmekļa vietņu sarakstu valsts mērogā 1. resursu.)
Apmeklējiet savu rātsnamu vai apgabala tiesu, lai iegūtu pārdevēja licenci. Valstis, kurām nav tirdzniecības nodokļa, tostarp Montana, Alaska, Oregona, Delavēra un Ņūhempšīra, neprasa pārdevēja licences.
Uzrakstiet biznesa plānu, kas ietver sevī sniegto rēķinu apmaksas pakalpojumu klāsta aprakstu, kopsavilkumu par to, kas izmantos jūsu pakalpojumus, konkurējošu uzņēmumu analīzi, mārketinga plānu, finanšu plānu un plānoto budžetu jūsu pirmajiem trim darbības gadiem.
Izstrādājiet savu sistēmu, lai izsekotu un veiktu maksājumus jūsu klientu vārdā, vai apsveriet iespēju iegādāties klienta rēķinu apmaksas programmatūru, piemēram, BillPay vai PPS rēķinu apmaksas programmatūru (skatīt resursus). Gatavu programmatūru izmantošana palīdzēs jums labāk apkalpot klientus un ļaut jums koncentrēties uz klientu meklēšanu.
Izveidojiet drošu vietu, kur glabāsiet klienta čekus, rēķinus, maksājuma ierakstus utt., Kā arī ziņojumus, ko sniegsiet katram no tiem. Īpaši jāpārbauda bloķēta seifa vai drošības kaste, un bloķēšanas datnes skapis saglabās konfidenciālus ierakstus.
Nosakiet, cik daudz jums būs jāmaksā par jūsu pakalpojumu. Jūs varat vērsties pie šī, nosakot, cik daudz naudas jums būs nepieciešams, lai nopelnītu mēnesī, un pēc tam aplēšot, cik daudz klientu būs nepieciešams, lai sasniegtu šo numuru, vai arī varat sazināties ar līdzīgiem pakalpojumiem un noskaidrot par to maksu struktūru.
Izveidojiet brošūru, kas iepazīstina ar jūsu pakalpojumu un apraksta priekšrocības, kas jums ir jāpiedāvā saviem klientiem, piemēram, savlaicīgi maksājumi, uzlabota naudas plūsma, kavējuma naudas soda samazināšana un priekšlaicīgas maksājumu atlaides. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, tālruņa numuru, e-pasta adresi, tīmekļa vietni, kā arī sākuma noteikumus un pastāvīgās maksas.
Izstrādājiet biznesa kancelejas preces un aploksnes, kas palīdzēs jums pēc iespējas profesionālāk prezentēt savu pakalpojumu. Lielākajām biroja piegādes ķēdēm, piemēram, skavām, Office Max vai Office Depot, ir standarta kancelejas paketes, kas atbilst vairumam uzņēmumu vajadzību.
Nosūtiet vēstuli, kurā uzsvērta jūsu rēķinu apmaksas pakalpojuma drošība un ērtība, kā arī viena no jūsu brošūrām visiem jūsu reģiona uzņēmumiem, kas var būt potenciālie klienti. Nosūtiet vēstules mazās partijās, lai ļautu jums laiku sekot līdzi.
Sekojiet savām vēstulēm ar personīgiem telefona zvaniem uz katru potenciālo klientu. Jūs varat piedāvāt īpašu "bez riska" piedāvājumu, piemēram, mēneša bezmaksas pakalpojumu, lai vilinātu jaunus klientus izmēģināt pakalpojumu.
Sakārtojiet ar saviem jaunajiem klientiem, kā tiks piegādāti rēķini. Vai viņi jums tiks atvesti? Vai jūs viņus izvēlaties? Vai arī jūs dodaties uz pasta nodaļu, lai tos vāktu?
Pievienojiet savus klientus savām bankām, lai tās pievienotu parakstītājām savos pārbaudes kontos. Pēc tam pieprasiet sarakstu ar pašreizējiem piegādātājiem un piegādātājiem no katra jūsu klienta, kā arī īpašus norādījumus, kas tiem ir, kad saņemat pārbaudes.
Sniedziet ikmēneša pārskatu par saņemtajiem rēķiniem, apmaksātajiem rēķiniem un rēķiniem par katru no jūsu klientiem, lai to grāmatvedību varētu atjaunināt un lai viņi precīzi zinātu, kuras saistības ir izpildītas un kas paliek neizpildītas. Ievērojiet visus maksājumus, kas ietaupījuši jūsu klienta naudu, veicot priekšapmaksu.
Padomi
-
Neaizmirstiet maksāt katra mēneša beigās, pamatojoties uz sniegtajiem pakalpojumiem.
