Lai gan e-pasts un citi digitālās komunikācijas veidi ir aizēnojuši faksa popularitāti, daudzi uzņēmumi un privātpersonas joprojām sūta faksus. Fakss ir īpaši noderīgs, ja tiek nosūtīts parakstīts dokuments, kad digitālā faila kopija nav pieejama un kad sūtītājiem vai saņēmējiem nav piekļuves datoram vai PDA. Kad esat izveidojis faksa veidni, to var izmantot atkal un atkal.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar teksta apstrādes programmu un printeri
-
Pildspalva
-
Papīrs
Izveidojiet standarta 8-1 / 2-by-11 collu teksta apstrādes dokumentu ar horizontālu teksta bloku augšpusē, zem divām īsām kolonnām un lielu tekstlodziņu zem kolonnām.
Iekļaujiet sava tālruņa numuru, faksa numuru un pasta adresi horizontālā teksta blokā dokumenta augšdaļā. Pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, ja nepieciešams, horizontālā bloka kreisajā stūrī.
Kreisajā slejā zem horizontālā bloka pievienojiet saņēmēja vārdu, attiecīgā gadījumā uzņēmuma numuru, faksa numuru un tālruņa numuru. Ierakstiet arī "Re:" un iekļaujiet faksa tēmu (piemēram, "Today's Orders" vai "July Sales Figures").
Labajā slejā ierakstiet savu vārdu, uzņēmuma nosaukumu, ja nepieciešams, faksa numuru un tālruņa numuru. Iekļaujiet nosūtīto lapu skaitu, ieskaitot vāka lapu. Ierakstiet faksa nosūtīšanas datumu. Ja sūtāt faksu papildu personām, pievienojiet "CC:" un pierakstiet saņēmēja (-u) nosaukumu un uzņēmuma nosaukumus (ja tādi ir).
Lodziņā lapas apakšdaļā iekļaujiet visus papildu ziņojumus, kas jums ir adresātam.
Proofread jūsu dokumentu par typos, kļūdas un gramatiskās kļūdas, kā kļūdas, piemēram, tie var padarīt jūs izskatās neprofesionāli.
Padomi
-
Jūs varat izdrukāt vāka lapu un rakstīt tekstu, vai arī varat ievadīt savu informāciju tekstapstrādes dokumentā. Pēdējais ir vēlams, jo reizēm rokraksts nepārraida tikpat skaidri kā drukāts teksts.
