Bezpeļņas uzskaite dalās līdzīgi kā peļņas un grāmatvedības uzskaitei. Lai gan bezpeļņas organizācijas galvenais mērķis nav gūt peļņu, tai joprojām ir jāiegūst pietiekami daudz ienākumu, lai pārvaldītu un pārvaldītu izdevumus. Šie darījumi ir rūpīgi jānovērtē nodokļu reģistrācijas vajadzībām, naudas plūsmas pārvaldībai, trešo pušu revīzijām un finanšu stabilitātes nodrošināšanai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Grāmatvedības programmatūra, piemēram, QuickBooks vai Peachtree
-
Bankas un kredītkaršu pārskati
-
Klientu informācija, piemēram, adreses un tālruņu numuri
-
Tukša čeku krājumi
Izveidojiet grāmatvedības struktūru
Izveidojiet kontu plānu, sākot ar bankas un kredītkaršu kontiem. Noteikti ievadiet sākuma atlikumus no dienas, kad sākat savu grāmatvedības gadu. Pat ļoti nelielā bezpeļņas organizācijā ir ārkārtīgi svarīgi, lai tas saglabātu savu bankas kontu.
Izveidojiet savu atbildības kontu. Saistības ir jebkas, ko jūsu bezpeļņas parāds ir parādā vai būs parādā. Darba samaksas nodokļi ir ļoti izplatīta atbildība.
Izveidot pamatlīdzekļus. Tie būs vienumi, kas pieder bezpeļņas organizācijai un netiek patērēti vai izlietoti viena gada laikā. Jums vai jūsu CPA ir jālemj par dolāra summas slieksni, lai noteiktu, kuri pirkumi būs pamatlīdzekļi un kuri būs izdevumi. Kopēja robeža mazai organizācijai ir aptuveni 500 ASV dolāru.
Pamatlīdzekļi tiek amortizēti katru gadu, pamatojoties uz IRS nolietojuma grafiku.
Izveidot izdevumu kontus. Lielākā daļa grāmatvedības programmu izveidos pamata kontu shēmu, kurā būs ietverti ar jūsu nozari saistītie izdevumi. Ir ieteicams nodalīt darbības izdevumus no programmas un līdzekļu piesaistīšanas izdevumiem. Daži valsts dotāciju finansējums prasa, lai bezpeļņas organizācijas līdzekļu piesaistīšanas izdevumi nepārsniegtu noteiktu procentuālo daļu no kopējiem izdevumiem.
Iestatiet klientus. Tie bieži būs jūsu donori. Īpaši svarīgi ir izsekot ziedojumiem, jo donori, kas katru gadu ziedot vairāk nekā vienu gadu, tiek ziņots par jūsu nodokļu deklarāciju. Tāpat, ja jūsu organizācija ir atzīta IRS kā 501 (c) (3), ziedojumi ir atskaitāmi no nodokļa, un jūsu donori vēlēsies saņemt kvīti.
Iestatiet visus pārdevējus un rūpīgi izsekojiet. Ja jūsu organizācija saņem federālo stimulu finansējumu, jums, iespējams, būs jāsniedz pārskats par to, cik daudz jūs maksājāt katram jūsu pārdevējam.
Izveidojiet procedūru
Esiet gatavs revīzijai. Ja jūsu organizācija saņem jebkādas valsts dotācijas vai plānus par jebkura veida aizdevuma vai obligāciju pieteikšanu, jums, visticamāk, tiks veikta ikgadēja trešās puses revīzija. Revidenti rūpīgi izskatīs jūsu grāmatvedības procesu.
Saglabājiet visu dokumentu kopijas. Bezpeļņas pasaulē ir svarīgi dublēt un saglabāt precīzus ierakstus. Revidenti bieži lūgs rakstisku vai pat saņemto pārbaužu kopijas. Kopējiet visas rakstiskās pārbaudes un noguldījumus un uzglabājiet saistvielā. Saskaņojiet bankas un kredīta kontus katru mēnesi un saglabājiet savam bankas izrakstam pievienoto saskaņošanas ziņojumu kopijas.
Iegūstiet rakstisku apstiprinājumu par visiem izdevumiem, ieskaitot regulāri apmaksātus rēķinus. Tas jo īpaši attiecas uz bezpeļņas organizācijām ar direktoru padomi.
Padomi
-
Katru mēnesi izveidojiet pārskatu kopu. Ieteicami peļņas un zaudējumu un bilances pārskati. Iestatiet failus visiem pārdevējiem Izveidojiet saistvielas vai failus visiem galvenajiem līdzekļu vākšanas pasākumiem. Iekļaujiet visus ieņēmumu un izdevumu apliecinošos dokumentus. Lielākā daļa grāmatvedības programmatūras programmu piedāvās ieteikto kontu shēmu. Varat arī rediģēt vai izveidot kontu diagrammu no jauna. Ir svarīgi saglabāt to pēc iespējas vienkāršāku, atturoties no kontu izveidošanas vienumiem, kurus izmantojat tikai vienu vai divas reizes.
