Īpašuma likums nosaka, ka īpašumtiesību nodošanu zemes gabalā apliecina rakstisks dokuments, ko sauc par aktu. Parastā dokumenta forma ir garantija vai dotācijas akts. Šis akts satur pārdevēja solījumus, ka pārdevējam ir īpašumtiesības un tiesības nodot zemi un ka pārdevējs aizstāvēs nosaukumu, ja nākotnē radīsies problēmas. Bieži vien tiek izveidota kopīga īres maksa, kad īpašums tiek nodots divām personām vienlaicīgi. Apvienotajiem īrniekiem ir “tiesības uz apgādnieka zaudējumu”, kas nozīmē, ka pilns nosaukums tiek nodots pārdzīvojušajam īrniekam. Līdz tam laikam abiem īrniekiem ir vienādas tiesības uz īpašumu.
Uzrakstiet pārdevēja vārdu un adresi uz līnijas pēc “Par vērtīgu atlīdzību” un pirms “ar šo piešķirat.” Pārdevējs ir piešķīrējs.
Uzrakstiet rindā kopīgo īrnieku vārdus un adreses pēc “ar šo piešķiriet.” Pārliecinieties, ka dokuments ietver valodu, piemēram, “kā kopīgus nomniekus” pēc kopīgo īrnieku vārdu un adreses uzrakstīšanas.
Aizpildiet rindas, kurās uzskaitītas pilsētas, novada un īpašuma nodošanas valsts. Aprakstiet īpašumu tukšajā vietā zem šīs informācijas.
Sniedziet papildu informāciju, piemēram, maksājamo nodokļu summu, īpašuma cenu vai informāciju par to, kur nosūtīt aktu pēc tam, kad tas iesniegts īpašuma ierakstu nodaļā. Tas mainīsies atkarībā no izmantotā dokumenta.
Parakstiet aktu notāra klātbūtnē. Lūdziet notāru notariāli apliecināt dokumentu.
