Inženiertehniskā piezīmju grāmatiņa ir paredzēta, lai attēlotu svarīgākos inženiertehniskā procesa elementus, un tas ir pastāvīgs projekta pārskats. Eksperimenti tiek reģistrēti, tostarp idejas, izgudrojumu ieskati, novērojumi un citas detaļas, kas saistītas ar informācijas progresēšanu. Laika skalas pārbaudei grāmatā ieraksta arī vairāk ikdienišķus uzdevumus, piemēram, sanāksmes vai tikšanās.
Nozīme
Ja inženieris strādā pie projekta, var būt juridiski jautājumi, uz kuriem jāatbild, vai var rasties patentu strīds. Detalizētu piezīmju saglabāšana apliecina notiekošo darbu pie projekta un inženiera līdzdalības. Šo iemeslu dēļ inženieriem māca ierakstīt informāciju noteiktā veidā, lai parādītu projekta gaitu.
Piezīmju paraugprakse
Piezīmjdatoram jābūt saistītam, kas nozīmē, ka lapas tiek sašūtas kopā. Spirālveida piezīmjdatori vai juridiskie spilventiņi nav pieņemami, jo lapas var nojaukt. Izšūtā saistība pierāda, ka visas lapas tiek uzskaitītas. Teksts jāraksta ar pastāvīgu tinti. Zīmulis vai dzēšama tinte nav piemērota. Projekta informācijas dokumentēšana katrā lapā ar projekta numuru, kodu nosaukumiem un projekta grāmatas numuru nodrošina nepārtrauktību. Jānorāda dizaina idejas, aprēķini, piezīmes un ikdienas jautājumi. Visiem ierakstiem jābūt parakstītiem un datētiem. Tāpat arī citiem dalībniekiem vai lieciniekiem ir jāparaksta un jāapstiprina datums. Piemēram, pēc inženieru sapulces grāmatas jāparaksta cilvēkiem, kas piedalījās. Nevajadzētu mēģināt izdzēst ierakstus vai izmantot "balto izeju", lai veiktu labojumus. Kļūdām jābūt ar vienu rindu, izmantojot datus ar iniciāļiem un korekcijas datumu. Lielākā daļa piezīmjdatoru satur konfidenciālu informāciju, un tie ir jāaizsargā.
Citi apsvērumi
Var veikt papildu pasākumus, lai uzlabotu ierakstu kvalitāti klēpjdatorā. Ja uzņēmums izveido piezīmjdatoru, juridiskajam departamentam var būt īpašas prasības, kas jāievēro. Parasti rakstiet salasāmi. Sniedziet pietiekami detalizētu informāciju, ko kāds cits saprot projektā un, ja nepieciešams, "soli". Marķējiet vai aprakstiet aprēķinus, skaitļus vai diagrammas. Ja ir nepieciešami papildu materiāli, piemēram, drukāti testa rezultāti vai sanāksmju darba kārtība, pievienojiet materiālu lapai pareizā secībā un pievienojiet piezīmes, kas apraksta pielikumu. Lai iegūtu papildu dokumentus, kas ir pārāk lieli, lai tie ietilptu piezīmjdatorā, rakstiet detalizētas piezīmes par informāciju un ievērojiet uzņēmuma norādījumus par informācijas glabāšanu.
Patentu nozīme
Inženiertehniskie piezīmjdatori ir viens no svarīgākajiem patentu procesa aspektiem. Lai īstenotu patentu, ir nepieciešams detalizēts pārskats par attīstības posmiem ar datumiem. Saskaņā ar The Book Factory, kas ir inženiertehnisko piezīmju ražotāju produkts, izmantot piezīmjdatoru patentu darbībai: "Jums ir jābūt vismaz vienam no izgudrotājiem, kas apstiprina, ka notikumi ir notikuši un ka viņš vai viņa saprot jūsu izgudrojumu, parakstot un iepazīstoties ar" Atklāti un saprotami ar "paraksta blokiem".
Dažas detaļas ir svarīgas, lai pierādītu patentējamu ideju rašanos. Inženiertehniskā piezīmju grāmatiņa pierāda datumu, kad ideja tika izstrādāta, datumu, kad tika izveidots darba modelis, vai datumus, kad tika veikti mēģinājumi. To sauc par "samazināšanu, lai praksē." Ilgstošas nepilnības šajā laika joslā sniedziet informāciju par kavēšanos. Sniedziet pietiekami daudz informācijas, lai kāds cits no komandas varētu atkārtojot šīs darbības. Dokumentējiet praksi vai vislabāk izmantot šo izgudrojumu.
Ieguvumi
Precīzi, rūpīgi ieraksti sniedz atbildīgu informāciju par projektu. Labi sagatavota piezīmju grāmatiņa sniedz juridiskajam dienestam nepieciešamo informāciju, un tas palīdz indivīdam vai uzņēmumam pieder patenta tiesības, apliecinot idejas rašanos un pārbaudi.
