Lai organizētu veiksmīgas vakariņas, jums ir jāplāno labi, jāzina savu donoru bāzi un kopienu, kurā labumu gūst labums. Darot labu daudzumu pēdas pirms laika, var ietaupīt visas galvassāpes. Neatkarīgi no tā, vai esat bezpeļņas vai entuziasma brīvprātīgā pasākuma koordinators, varat veikt dažus soļus, lai palīdzētu atlaist rentablu uzņēmumu.
Izveidojiet savu budžetu. Izpratne par jūsu rīcībā esošajiem līdzekļiem noteiks, kāda veida ziedojumu vakariņas jūs varat turēt. Viena lieta, ar ko domāt, kad faktūrrēķinā tiek izmantota nauda, ir jautāt, vai fancy high-end (un augstas izmaksas) fundraiser galu galā dos labumu organizācijai. Dažreiz drūma, vietēja mēroga lieta var dot tikpat daudz naudas, ja nav sākotnējo izmaksu. Radošums ir galvenais.
Lūgt palīdzību. Šiem notikumiem, pat ja tie sākumā šķiet mazi, ir veids, kā kļūt lielākiem, nekā mēs iedomājāmies. Mēģiniet neveikt pārāk daudz par sevi; lūgt brīvprātīgajiem palīdzēt ar viesu sarakstu, sakopt, vadīt transportlīdzekļus vai ko jūs esat. Arī citu cilvēku uzņemšana uz kuģa ļauj cilvēkiem piedalīties cēloņos, kurus viņi tic.
Nosakiet vietu pēc iespējas ātrāk, lai to rezervētu. Kur notiks šīs vakariņas? Vai tā būs maza lieta, kas var notikt kādas personas mājās vai vai jūs vēlaties izveidot lielāku notikumu? Pirms iznomāt zāli, mēģiniet vispirms apskatīt zemākas cenas iespējas; Jums var būt jūsu kopienas filantrops, kas dod priekšroku jūsu cēloņiem un būtu gatavs ļaut jums izmantot savu māju kā ziedošanas līdzekli. Tāpat jautājiet pēc kopienas centriem, baznīcām un pamatskolām, kuru iespējas var būt pieejamas par nelielu vai bez maksas.
Noteikt, kas gatavos vakariņas un kā. Vai šis pasākums tiks profesionāli apmierināts vai ēdienu veiks organizācijas biedri? Piemēram, vakariņām par pamatu iegādei varētu izmantot pamatskolas bērni. Bērnu grupa var vēlēties piesaistīt naudu vietējam nolūkam, un viņi var palīdzēt izveidot vienkāršu maltīti, ko viņi gatavo un kalpo sev.
Uzaiciniet viesus. Iegūstiet pilnu sarakstu ar iepriekšējiem un pašreizējiem donoriem un izplatiet ielūgumus. Ja esat brīvprātīgais un jums nav tūlītējas piekļuves šai datu bāzei, zvaniet labdarībai un lūdziet runāt ar direktoru vai mediju pārstāvi, lai iegūtu pašreizējo sarakstu. Daudzas organizācijas izmanto e-pasta un sociālo tīklu vietnes, lai iegūtu vārdu par saviem notikumiem. Tas ietaupa milzīgu naudas summu uz papīra un pasta izdevumiem.
Izraudzīt izklaidi. Tā ir laba ideja, lai būtu kaut kas cits kā vakariņas, lai izklaidētu savus donorus. Ja tas ir mūzikas vai deju skolas finansējums, apsvērums būtu kārtībā. Jaunatnes sporta finansējums var lūgt vietējos karsējmeitenes veikt pāris rutīnas, vai varbūt lūgt bērnus sagatavot īsu un smieklīgu skotu par to, kāpēc viņiem ir nepieciešama nauda, lai turpinātu savu darbību. Īsas filmas par jūsu iemeslu parādīšana arī var būt spēcīgs veids, kā attēlot, cik svarīgs ir cēlonis jūsu kopienai.
Regulāri sekojiet līdzi notikumam. Jūs varat plānot šo notikumu sešus mēnešus uz ceļa, tāpēc ir lietderīgi laiku pa laikam pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka viss vēl ir ceļā. Tas nedrīkst būt iknedēļas telefona zvans ēdināšanas uzņēmumam, bet jums vismaz vismaz divas nedēļas pirms zvana ir jāsniedz zvans, lai apkopotu visas pēdējās minūtes detaļas, kas var būt jāorganizē.
