Uzņēmuma pārejai uz jaunu posmu ir nepieciešams ceļvedis pārejas plāna veidā, kas precizē jauno virzienu, nepieciešamos resursus un rezultātus, ko jūs sagaidāt, veicot izmaiņas. Jūs varat uzrakstīt efektīvu pārejas plānu, ja jūs metodiski iekļaujiet svarīgas tēmas, kas ir strādājušas citos uzņēmumos, un pēc tam pielāgojiet plāna pamatprincipus jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Pasūtījumu identificēšana
Sāciet rakstīt pārejas plānu, izveidojot to rezultātu sarakstu, kas jums ir nepieciešami pārejas pabeigšanai. Jūsu rezultāti varētu ietvert pētījumus, analīzes, pārskatītu biznesa plānu, prognozēto pārdošanu pēc pārejas, jaunas politikas un procedūras, metodi, kas tiek izmantota, lai noteiktu, kādi jauni departamenti ir nepieciešami, un pēctecības plāns jauniem vadītājiem. Izmantojot šo sarakstu, uzrakstiet punktu vai vairākus punktus, kuros ir norādīti iemesli, kādēļ rezultāti ir svarīgi pārejai.
Integrācija operācijās
Kad jūs aprakstāt, kā pāreja saplūst ar to, kā jūs pašlaik strādājat, jūs izveidojat skaidru attēlu, kas var izlīdzināt pāreju. Tas liecina par skeptiskiem, kā bizness var tikt pārveidots ar minimāliem traucējumiem. Piemēram, ja pāreja ietver mazāk hierarhisku vadības struktūru komandas pieejas labā, rakstiet par lomu komandām un aprakstīs autonomiju, kas viņiem būs jāpieņem. Pārejas plāns kļūst par redzējumu, kas parāda cilvēkiem, kā pāreja var būt labvēlīga uzņēmumam.
Personāla un zināšanu nodošana
Pārejas plānā iekļaujiet sadaļu par visiem jaunajiem darbiniekiem, kas uzņēmumam būs nepieciešami, un aprakstiet, kā jauni darbinieki tiks apmācīti vai apmācīti. Šajā sadaļā var ietvert iespējamo apmācību programmu nolietojumu vai aprakstīt mentoringa programmu, kurā pieredzējuši darbinieki strādā ar jauniem darbiniekiem. Šajā sadaļā galvenā uzmanība jāvelta skaidriem paziņojumiem par to, kā apmācība vai mentorings ir saistīts ar pāreju; apspriest tikai zināšanas, kas nepieciešamas uzdevumu izpildei pārejas laikā un pēc tās.
Sistēmu atjaunināšana
Jūsu pārejas plāns var apspriest jaunas vai modernizētas sistēmas, kas nepieciešamas jaunajai pieejai jūsu uzņēmumam. Šīs sistēmas var būt programmatūras vai organizatoriskās shēmas, vai arī tās var būt tikai jaunas atļaujas projektu piešķiršanai. Pēc tam, kad jūs domājat par sistēmām, kas padarīs pāreju vienmērīgu, rakstiet detalizēti par to, kā sistēmas darbojas.
