Bezpeļņas organizācija uzskaita savus aktīvus "finanšu stāvokļa pārskatā" (SOP), nevis tradicionālā bilancē. Uzņēmumam ir fiksēti, īstermiņa un ilgtermiņa aktīvi, kā to dara citi uzņēmumi. Atšķirība ir tāda, ka bieži vien aktīvi bezpeļņas organizācijām nav tik viegli šķidri kā forprofit sabiedrībai. Piemēram, Ņujorkas vēsturiskā sabiedrība apgalvo, ka aktīvi ir vairāk nekā 1 miljards dolāru. Lai gan līdzekļu devēju ierobežojumi ļauj saglabāt šos aktīvus, tas nevar likvidēt nevienu no tiem, ja tas saskaras ar finansiālām grūtībām.
Pievienojiet visu naudu, kas pieejama bezpeļņas organizācijai. Iekļaujiet visus kontus organizācijas nosaukumā. Ievietojiet SOP kopsummu sadaļā „Nauda”.
Norādiet visus bezpeļņas "debitoru parādus", ja tādi ir, parādi organizācijai. Apkopojiet kopsummas hronoloģiski 30 vai mazāk dienas, 30 līdz 60 dienas, 60 līdz 90 dienas un 90 dienas un vairāk. Uzskaitiet kopsummu SOP sadaļā “Debitoru parādi”.
Noteikt tirgus vērtību un kopsummu par visiem uzņēmuma īpašumiem. Ja īpašums kādu laiku nav novērtēts, var būt prātīgi maksāt par jaunu novērtējumu.
Novērtējiet cita uzņēmuma pamatlīdzekļus. Tie ir tādi priekšmeti kā zeme, mēbeles, iekārtas vai uzņēmuma īpašuma uzlabojumi. Nosakiet šo aktīvu vērtību pēc izmaksām.
Pievienojiet summas no 3. un 4. posma. Uzskaitiet tos SOP kā “Fiksētie aktīvi”.
Apkopojiet informāciju un skaitļus par uzņēmuma ieguldījumiem. Atsevišķas investīcijas ilgtermiņa un īstermiņa kategorijās; īstermiņa ieguldījumus parasti maksā vienu gadu vai mazāk. Atdaliet katru ieguldījumu SOP savā kategorijā.
Tally up skaitļi par jebkuru iemaksu vai valsts un federālā atbalsta saņemto. Sadaliet tās divās kategorijās: “Valsts un federālā atbalsta saņemšana” un “Saņemamās iemaksas”.
Uzskaitiet citus aktīvus, kas vēl nav noteikti. Pievienojiet vērtības un uzskaitiet tās vai nu “Nemateriālie aktīvi” vai “Citi aktīvi”.
