Korporatīvo iespēju deklarācija ir dokuments potenciālajiem biznesa partneriem, kas sniedz vispārēju informāciju par jūsu uzņēmumu, nevis konkrētu informāciju par projektu. Šajā dokumentā lasītājiem jānodrošina viegli orientējams pārskats par jūsu uzņēmuma pamatkomponentiem, norādot, kāpēc jūs esat kvalificēts darbam, nevis kā jūs strādājat. Iespēju paziņojumi ir jāizstrādā tā, lai tie būtu roku rokā ar priekšlikuma piedāvājumiem vai to daļa.
Korporatīvo spēju pārskati
Uzņēmumi un valdības aģentūras, kas pieņem darbā līgumslēdzējus, bieži vien izsūta priekšlikumus, kuros izklāstītas konkrētas prasības piedāvājuma iesniegšanai. RFP bieži pieprasa uzņēmuma spējas paziņojumu, kurā izklāstīts uzņēmuma cilvēka, intelektuālais un fiziskais īpašums un tās kvalifikācija projekta īstenošanai. Uzņēmuma iespējas ietver personāla, ēku, mašīnu un iekārtu izglītošanu un apmācību, uzņēmuma kapitālu, lai finansētu ar darbu saistītos izdevumus, apdrošināšanas segumu, pieredzi ar līdzīgiem projektiem, biznesa partnerus, ar kuriem uzņēmums strādā, un jebkuru citu uzņēmumu. faktori, kas padara to par piemērotu projektam.
Uzskaitiet sava uzņēmuma cilvēkresursus
Apkopojiet jūsu uzņēmuma cilvēku biogrāfijas, kas strādās ar darbu, tostarp viņu vārdus, nosaukumus, izglītību, apmācību, sertifikātus, licences, apbalvojumus, gadu pieredzi un projekta pieredzi. Izcelt jebkuras prasmes un pieredzi, kas tieši attiecas uz uzņēmumu. Iekļaujiet galvenos vadītājus un vadītājus, lai parādītu uzņēmuma vispārējo pamatu.
Uzskaitiet savu uzņēmuma personālu, kas nav personāls
Informējiet potenciālos klientus par fiziskajiem un intelektuālajiem aktīviem, ko jūs nododat savam darbam. Tas var ietvert konkrētas mašīnas, datorprogrammas, transportlīdzekļus, patentus, procesus un sistēmas, ko izmantojat. Ja jums ir vairākas atrašanās vietas vai ēkas, uzskaitiet savus birojus, noliktavas, ražošanas uzņēmumus vai citus nekustamos īpašumus, kas jums pieder vai kurus nomā. Iekļaujiet jebkādu nejūtīgu finanšu informāciju, kas parāda jūsu uzņēmumam stabilu finansiālu pamatu un spēj finansēt projekta darbu, kas varētu tikt izmaksāts pēc darba pabeigšanas. Iekļaujiet visus drošības sertifikātus, ko esat sasniedzis, ja strādājat ar valdības aģentūru, kas tos pieprasa. Ja jūs zināt savu produktu Ziemeļamerikas rūpniecības klasifikācijas sistēmas kodus, iekļaujiet tos.
Izskaidrojiet uzņēmuma struktūru
Norādiet, kā darbojas jūsu uzņēmums. Iekļaujiet savu organizācijas shēmu, tostarp C-suite vadītāju, nodaļu vadītāju un to ziņošanas struktūras nosaukumus un nosaukumus. C-suite ietver galvenos vadītājus, piemēram, prezidentu, izpilddirektoru, finanšu direktoru un galveno amatpersonu. Departamenta vadītāji varētu būt tie, kas pārrauga mārketingu, finanses, cilvēkresursus, IT un pārdošanu.
Iepazīstiet savu pieredzi
Norādiet sava uzņēmuma veikto darbu vēsturi, ieskaitot to uzņēmumu sarakstu, ar kuriem esat strādājis, projektu aprakstus, kurus esat pārvaldījis, un rezultātus. Izveidojiet sadaļu, kas izceļ, kā jūsu uzņēmums ir unikāli kvalificēts, lai apstrādātu konkrētu darbu. Šīs kvalifikācijas ir pazīstamas kā “diferencētāji”. Ietveriet gadījumu izpēti, atsauksmes un atsauces.
Formatēšana
Dažās RFP un citās cenu norādēs ir norādījumi, kā formatēt spējas paziņojumu. Meklējiet šīs instrukcijas vai sazinieties ar organizāciju, lūdzot cenu, kādas ir viņu prasības. Daži varētu vēlēties īpašas pozīcijas. Citi varētu vēlēties, lai dokuments būtu tikai vienas lapas faktu lapa. Ja jums nav norādījumu, sāciet veidot sadaļas, kas var ietvert: Kvalifikācijas, Personāls, Aktīvi, Pieredze un Diferencētāji. Lai iegūtu vienas lappuses dokumentu, uzskaitiet informāciju aizzīmes punkta frāzēs, nevis rindkopā, lai lasītājam būtu viegli atrast šo informāciju. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju veiktspējas deklarācijā, ja tā ir atsevišķs dokuments, nevis daļa no visaptverošāka piedāvājuma iesniegšanas.
