Valdes sēdes vadīšana ir būtiska organizācijas korporatīvās pārvaldības daļa. Priekšsēdētāja galvenā atbildība ir virzīt procesu, kas rūpīgi apspriež un pieņem lēmumus par jautājumiem, kas tiek izskatīti valdes sanāksmē.Viens no labas krēsla raksturīgajiem raksturlielumiem, atzīmē Dalhousie University, ir tas, kurš demonstrē neitralitāti, „kas nozīmē atvērtību visām idejām un perspektīvām”, kā arī aktīvismu vai „aizraušanos ar izmeklēšanu”.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Sanāksmju darba kārtība
-
Roberta kārtības noteikumi
-
Sanāksmes protokols
Izveidojiet rakstisku darba kārtību. Valdes locekļiem iepriekš jāzina temati, kas tiks apspriesti, un darbības, kas būs jāveic. Oficiāla rakstiska darba kārtība sniedz viņiem iespēju sagatavoties. Tā arī uztur sanāksmi.
Ievērot oficiālos sapulces noteikumus. Laba valdes sēde būs saistīta ar Bībeles standartiem parlamentārajā procedūrā, „Roberta kārtības noteikumi”. Piemēram, lai pieņemtu lēmumus, jāizmanto formāli priekšlikumi un balsojumi. Dalhousie universitāte saka, ka oficiālie sapulces noteikumi arī palīdz valdei apspriest diskusijas un pieņemt skaidrus lēmumus. Valdes, kas ievēro noteiktus kārtības noteikumus, parasti ir labāk sagatavotas juridiskai pārraudzībai, kas ir daļa no organizatoriskās uzticamības pārbaudes.
Noteikt lēmumu pieņemšanas noteikumus. Piemēram, lēmumus var pieņemt ar balsu vairākumu. Bet viņi var arī pieprasīt vienprātību vai vienkārši vispārēju vienprātību, ievēro Dalhousie universitāti. No trim galvenajām iespējām vienprātības metode ir vismazākā un riskantākā.
Vadi sanāksmes vispārējo dinamiku. Pārliecinieties, ka valdes locekļi uzmanīgi uzklausa, ka tikai viens cilvēks runā vienā reizē, ka nav nevienas sānu sarunas, ka katrs dalībnieks tiek aicināts runāt, un ka lēmumu pieņemšanas process, kas balstīts uz sanāksmes darba kārtību, tiek uzturēts.
Esi gatavs. Kā priekšsēdētājs jūs būsiet atbildīgs par sanāksmes vispārējo toni un faktiskajiem rezultātiem. Pārskatiet sanāksmes darba kārtību, konsultējoties ar galvenajiem vadītājiem, piemēram, izpilddirektoru vai izpildkomitejas locekļiem. Nosakiet darba kārtības jautājumus, kuriem būs nepieciešama vislielākā uzmanība. Katrai tēmai iestatiet laika vadlīnijas, lai sapulce tiktu plānota. Galvenajiem tematiem sazinieties ar citiem valdes locekļiem un novērtējiet viņu interesi uzņemties vadību konkrētā jautājumā. Šāda veida vadība veicinās strauju diskusiju.
Padomi
-
Pārliecinieties, ka jūsu sanāksmē tiek glabātas precīzas minūtes. Ja kādreiz rodas jautājums par to, kas noticis vai nav noticis, jums ir jābūt skaidram rakstiskam ierakstam, lai atbalstītu faktisko pārskatīšanu.
