Ja bieži vien atrodat e-pasta ziņojumus vienai un tai pašai vairāku cilvēku grupai, jums jāizveido adresātu saraksts. Kad esat pabeidzis, varat nosūtīt e-pastu pa visiem mazajiem jautājumiem, kas attiecas uz šo grupu.
No adrešu grāmatas
Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz "File", "New" un "Distribution List".
Kad parādās lodziņš "Vārds", ierakstiet sava jaunā adresātu saraksta nosaukumu. Tad izplatīšanas sarakstā noklikšķiniet uz "Atlasīt deputātus". Tas ļauj jums izvēlēties dalībniekus no adrešu grāmatas.
Nolaižamajā sarakstā Adrešu grāmata atrodiet vajadzīgos vārdus. Ja jums ir vairāk nekā viena adrešu grāmata, izvēlieties to, kurai ir vajadzīgie vārdi. Atrodiet tos ar funkciju "Meklēt". Pēc katras atlases noklikšķiniet uz "Dalībnieki". Noklikšķiniet uz "OK".
Noklikšķiniet uz "OK", pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt" darbību grupā. Lai izmantotu savu sarakstu, atveriet jaunu e-pastu un ierakstiet saraksta nosaukumu lodziņā Kam:.
No esošā e-pasta
E-pastā atlasiet vēlamos vārdus no lodziņiem "To" un "CC", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un noklikšķiniet uz "Kopēt".
Atveriet Microsoft Office pogu, izvēlieties "Izveidot jaunu Outlook vienumu" un noklikšķiniet uz "Izplatīšanas saraksts".
Dodieties uz dalībnieku grupu un izvēlieties "Select Members". Lodziņā Dalībnieki noklikšķiniet uz "Ielīmēt".
Noklikšķiniet uz "OK", pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt" darbību grupā. Lai izmantotu savu sarakstu, atveriet jaunu e-pastu un ierakstiet saraksta nosaukumu lodziņā Kam:.
Pievienojiet sarakstu no saraksta, atverot izplatīšanas sarakstu, noklikšķinot uz "Select Members" un ierakstiet nosaukumu meklēšanas lodziņā. Noklikšķiniet uz "Dalībnieki" un "Labi". Vai noklikšķiniet uz "Pievienot jaunu" un vienkārši ierakstiet nosaukumu, ja persona nav jūsu adrešu grāmatā.
Dzēst, noklikšķinot uz nosaukuma un noklikšķinot uz "Noņemt".
