Katrs uzņēmums, kas iegādājas vai nu, ir izdevumi vai aktīvi. Izdevumi, piemēram, piegādes, īre un komunālie maksājumi, tiek ātri izlietoti. Aktīvi pievieno vērtību uzņēmējdarbībai un tiem ir vismaz viena gada ekonomiskā dzīve. Kapitālieguldījumi ir aktīvi, kas uzņēmumam ir jāaprēķina aktīva saimnieciskās darbības laikā.
Kapitālie izdevumi
Kapitāla izdevumi ir pirkumi, kas veikti, lai iegūtu vai uzlabotu pamatlīdzekļus. Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem pamatlīdzeklis ir fizisks aktīvs, ko uzņēmums plāno turēt ilgāk par gadu, piemēram, ēkas, iekārtas, programmatūru vai iekārtas. Pirkums ir kapitālizdevumi, neatkarīgi no tā, vai uzņēmums iegādājas objektu no kāda cita vai pats izveido aktīvu. Jebkura nauda, kas tērēta aktīvam, kas tiek veikts nākotnē, ir kapitālizdevumi, ja tas pagarina aktīva ekonomisko dzīvi vai palielina aktīva vērtību. Piemēram, saules paneļu pievienošana ēkai ir kapitālizdevumi, bet šķelto logu aizstāšana ar vienādas kvalitātes logiem nav.
Kapitalizācijas izmaksas
Kapitālieguldījumi tiek kapitalizēti kā aktīvs un nolietoti, nevis tiek uzreiz aprēķināti. Piemēram, saka, ka uzņēmums iegādājas $ 50,000 ēkas iegādei. Grāmatvedis debetētu ēkas aktīvus, kuru apjoms ir 50 000 ASV dolāru, un kredīta nauda 50 000 ASV dolāru apmērā. Kad uzņēmums sagatavo finanšu pārskatus, bilancē būs redzams 50 000 ASV dolāru pamatlīdzeklis. Tā kā darījums tika klasificēts kā aktīvu pirkums, nevis izdevums, pirkums netiks parādīts peļņas vai zaudējumu aprēķina izdevumu daļā.
Nolietojuma aprēķināšana
Sabiedrība ieraksta izdevumus par kapitālizdevumiem, nosakot aktīva dzīves ilgumu un aktīvu glābšanas vērtību un katru gadu piešķirot nolietojuma izdevumus. Viena no visbiežāk izmantotajām nolietojuma metodēm, kas izmantotas vispārpieņemtajos grāmatvedības principos, ir lineārā metode. Saskaņā ar šo metodi uzņēmums katru gadu uzskaita vienādu amortizācijas izdevumu summu. Piemēram, ja $ 50,000 ēkas saimnieciskās darbības laiks ir 10 gadi un nav novērtēta glābšanas vērtība, uzņēmums katru gadu ierakstītu 5000 dolāru amortizācijas izdevumus.
Nolietojuma izdevumu uzskaite un aktīvu vērtības koriģēšana
Sabiedrība ieraksta nolietojumu par ieguldījumiem, debetējot nolietojuma izdevumus un kreditējot uzkrāto nolietojumu. Uzkrātais nolietojums samazina kapitālizdevumu vērtību bilancē. Piemēram, ja aktīvs tika iegādāts 50 000 ASV dolāru apmērā un uzkrātais nolietojums pašlaik ir 5000 ASV dolāru, bilances vērtība būs 45 000 ASV dolāru. Ja uzņēmums veic ēkas uzlabojumus 6000 USD vērtībā, neto vērtība būtu 51 000 ASV dolāru (50 000 ASV dolāru sākotnējā cena plus $ 6000 par uzlabojumiem, samazinot 5000 dolāru uzkrāto nolietojumu).
