Datoru parādīšanās ir revolucionizējusi daudzas nozares, un biroja darbs nav izņēmums. Datori ir palīdzējuši uzlabot biroja darbinieku efektivitāti un precizitāti, nodrošinot dažādas programmatūras un komunikācijas funkcijas, lai palīdzētu izpildīt darba uzdevumus. Datori tagad ir daļa no gandrīz visiem birojiem, un lielākā daļa darbavietu tagad nespēj darboties bez datoru izmantošanas.
Saziņa
Iekšējā un ārējā saziņa ir daudz vieglāka, ja datoros tiek izmantotas e-pasta un iekšējās ziņojumapmaiņas sistēmas. Biroja darbinieki var ātri un efektīvi nodot informāciju visā birojā, jo lielākajai daļai biroja iestatījumu ir brīdinājuma sistēma atsevišķos datoros, kad tiek saņemts ziņojums vai e-pasts. Internets arī lielā mērā uzlabo komunikācijas iespējas, izmantojot Skype un citas tādas ziņojumapmaiņas un komunikācijas programmas, kas ļauj viegli un lētāk organizēt valsts vai starpvalstu video un zvanu konferences.
Datu glabāšana
Datoru glabāšanas un izguves spējas kļūst arvien lielākas un progresīvākas, jo tehnoloģija uzlabojas. Faili ir viegli iegūstami, izmantojot meklēšanas funkcijas, un cietajos diskos var būt nepieredzēti daudz failu un datu. Biroji ar lielām datu bāzēm, piemēram, valdībām, labdarības organizācijām vai citām biedru biedrībām, šī datu glabāšanas un izguves funkcija nodrošina nepārspējamas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālo papīra failu glabāšanu, piemēram, informācijas iegūšanas vieglumu un ātrumu, datu ierakstu mainīšanas vieglumu un vieglumu sekot izmaiņām, kas veiktas klientu, biedru vai pilsoņu ierakstos.
Tīklošana
Saskaņā ar Spam likumu tīmekļa vietni failu koplietošana ir viena no galvenajām priekšrocībām, ko sniedz datori biroja vidē. Biroja tīklošana vai biroja iekštīkla izveide nozīmē, ka kopīga datubāze ir pieejama visiem lietotājiem. Tas attiecas arī uz programmatūru un datoru pārvaldību, kas ievērojami samazina biroju izmaksas, jo tās var iegādāties vienu tīkla programmatūru, nevis iegādāties vairākas kopijas atsevišķiem datoriem. Tīklošana nodrošina arī komunālo piekļuvi printeriem, faksa aparātiem un kopētājiem.
Produktivitāte
Datori biroja vidē ievērojami uzlabo produktivitāti. Saskaņā ar tīmekļa vietnes "Atsauce uz uzņēmējdarbību" datiem birojā esošie datori palielina produktivitāti ne tikai tādās jomās kā teksta apstrāde, datu pārvaldība un piekļuve informācijai, bet arī informācijas radīšanai, salīdzināšanai un uzglabāšanai. Laika periods, kurā lielākā daļa biroja darbinieku tērē datorā, tomēr ir radījis virkni atkārtotu saspīlējumu veselības problēmu acīs, plaukstas locītavās un rokās.
